Gondosóra komplex komm. feladatok (659)

Description du marché

I. rész: Stratégiai tervezés, kreatív-, online- és PR-ügynökségi feladatok, filmgyártás, fotózás, videófelvétel, médiaügynökségi feladatok ellátása Nyertes AT feladatai: 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás Nyertes AT feladata a Program külső és belső kommunikációs tevékenységének megalapozására átfogó kommunikációs stratégia készítése, és az alapján a kommunikációs akcióterv felállítása. Nyertes AT feladata továbbá stratégiai tanácsadás biztosítása. 2. Kreatívügynökségi feladatok Nyertes AT feladata a kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepciók, ill. annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Nyertes AT a Megrendelő számára minden esetben legalább 3 db különböző kreatív koncepciót, grafikai tervet, szövegjavaslatot készít, amelyek közül a Megrendelő választ. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói, lektorálási és nyomdai előkészítési tevékenység továbbá alkalmanként fordítási feladatok (magyar-angol nyelven). 3. Online ügynökségi feladatok Megrendelő által elfogadott kreatív koncepció alapján nyertes AT feladata a kampányokhoz kapcsolódó online ügynökségi feladatok ellátása, úgymint social media stratégia valamint kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése, kampánytervezés, és megvalósítás, valamint tartalomgenerálás és tartalommenedzsment, videós és fotós tartalomgyártás, community menedzsment feladatok elvégzése, statisztika készítése a szerződés teljes időtartama alatt. Nyertes AT feladata tartalomgyártás, tervezetten havi 30 Facebook poszt megírása. Nyertes AT feladata Megrendelő által üzemeltetett, meglévő www.gondosora.hu weboldal tartalommenedzsmentje. 4. PR-ügynökségi feladatok Nyertes AT a Projekt kommunikációs stratégiájával összhangban kell, hogy ellássa a PR-ügynökségi feladatokat. Nyertes AT feladata elkészíteni a PR-stratégiát, illetve egyedi PR-akciótervet. Nyertes AT kidolgozza a kríziskommunikációs stratégiát- és akciótervet, valamint tanácsadást végez. Nyertes AT feladata a sajtófigyelés feladat ellátása. Nyertes AT feladata kommunikációs tréning szervezése terv. 15 főre tervezetten 3 alkalommal. Nyertes AT feladata továbbá javaslattétel a napi kommunikáció (sajtó, célcsoportok) tervezésére, kialakítására, PR szövegírás, részvétel a napi sajtókommunikációban stb. 5. Gyártási feladat – filmgyártás, fotózás, videófelvétel Nyertes AT feladata összesen 5 db edukáció-jellegű, közösségi média és online felületekre optimalizált film teljes körű kreatív tervezési és gyártási feladatainak ellátása. (4 db élőszereplős és 1 db animációs film) Forgatási helyszín: Budapest és agglomerációja, tervezetten egy alkalommal szabadtéri egyéb alkalmakkor stúdió helyszínen. Forgatási napok száma: 3 nap/alkalom. Filmek hossza: 3 perc, minden filmből szükséges 30 sec és 60 sec vágat készítése. Nyertes AT feladata az élőszereplős filmek (tervezetten 4 db) esetén: a film kreatív koncepciójának és a forgatókönyvének elkészítése, forgatási helyszín biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése, rendező, szereplők, narrátor, technikai személyzet és technikai eszközök biztosítása, kellékek biztosítása, teljes körű hangutómunka és képi utómunka, jogtiszta (royalty free) zenei aláfestés biztosítása stb. Nyertes AT feladata az animációs film (tervezetten 1 db 2D animációs film) esetén: kreatív koncepció elkészítése, az animációs film szinopszisának összeállítása, forgatókönyv megírása, previzualizáció szükségessége esetén storyboard készítése, design és látvány megtervezése, szükséges grafikai elemek elkészítése és 2D animálása, teljes körű gyártás, narrátor, teljes körű hangutómunka és képi utómunka, jogtiszta (royalty free) zenei aláfestés biztosítása stb. Nyertes AT feladata az élőszereplős film forgatások alkalmával a forgatási helyszínen történő fotózás (tervezetten 4 alkalommal); eszközfotózás (tervezetten 2 fotózási alkalom, alkalmanként összesen 50-50 db fotó), valamint rendezvények fotózása. Nyertes AT feladata rendezvényeken videófelvétel készítése. 6. Médiaügynökségi feladatok Nyertes Ajánlattevő feladata a kampányhoz kapcsolódó médiaterv elkészítése, médiafelületek vásárlása, a megvásárolt médiafelületnek megfelelő tartalom előállítása, a Megrendelő által biztosított háttéranyag felhasználásával a megjelenések kreatív tervezési, grafikai tervezési, szövegírási feladatainak ellátása, médiakampányok utóértékelése. A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a márkastratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait. Preferált felületek: televízió, rádió, sajtó, közterület, online és social media (Google Ads, YouTube, Facebook). Tervezetten Nyertes AT feladata a Megrendelő által működtetett projekt-oldalon (www.gondosora.hu), a közösségi médiában (Facebook) elhelyezett tartalmakhoz kapcsolódó Google Search / Google Display és remarketing kampányok hirdetési kampánymenedzsment feladatainak ellátása. Ezen túlmenően nyertes Ajánlattevő feladata a lefutott kampányok post analízisének elkészítése. Nyertes AT feladata a médiavásárlás keretében fizetett Facebook hirdetési kampány tervezése és lebonyolítása. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 675.048.520,- HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. Ajánlatkérő célja, hogy a kampány hatékony legyen és üzenete eljusson az állampolgárok többségéhez. A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges: az országos lefedettség, a magas elérés és/vagy magas média affinitás és a mérhetőség.

Pouvoir adjudicateur