Hausmeisterdienste Jobcenter Berlin-Reinickendorf

Description du marché

Für das Jobcenter Berlin Reinickendorf - im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt - ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Hausmeisterdienst (HMD) zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Aufgabenbeschreibung: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - Kontrollen im Rahmen der Aufgabenerledigung (z.B. Kontrollgänge, Weitergabe notwendiger Reparaturbedarfe, Beseitigung von festgestellten Mängeln bzw. Absicherung von Gefahrenstellen nach Absprache) - Bedienen und überwachen von betriebstechnischen Anlagen (Heizung, Aufzüge, Lastenaufzüge, Elektroverteilungen usw.) - Schlüsselausgabe und Entgegennahme bei Zu-/Abgängen von Mitarbeitenden sowie vorübergehende Gäste sowie Dienstleister zur Wahrnehmung ihrer übertragenden Aufgaben - Durchführung von Kleinstreparaturen und Ausbesserungsarbeiten (z.B. Malerarbeiten) - Beseitigung von Schmierereien, sofern mit bereitgestellten Mitteln möglich - (Erst)-Beseitigung von Verstopfungen in WC, Waschbecken, Geschirrspüler (z.B Siphon reinigen) sofern mit eigenen Mitteln möglich - Entsorgung von Abfällen, Altpapier und Datenmüll o vorbereitende Tätigkeiten für die Entsorgung von Altpapier und Datenmüll o Zusammentragen des in dezentral aufgestellten Behältnissen gesammelten Altpapiers zur Entsorgung in blauer Tonne o volle Datenschutzcontainer sind an das Büro der Geschäftsführung des Jobcenters Berlin Reinickendorf (BGF) zu melden und am Abholtag zur Entsorgung bereitzustellen sowie nach Leerung wieder zurückstellen - Zerlegung von Mobiliar zwecks Entsorgung - Mithilfe bei Archivaussonderungen und Aktenumzügen - Dokumentierte Schlüsselausgabe / Zylindertausch - Pflege der Daten in einer Anwendung (MS Office Excel) zur Schließanlage (Schließ-plan) - Durchführung von Kleinstwartungen an der Schließanlage (Zylinderpflege) - Vornahme von Änderungen am Beschilderungssystem, sofern mit eigenen Mitteln möglich (Türschilder, Wegeleitsystem, u.s.w.) - Durchführung von (kleineren) Umzügen (Mobiliar/Kisten innerhalb der jeweiligen Liegenschaften) und Begleitung von extern vergebenen Umzügen - Umstellung und Bestückung der Besprechungs- und Schulungsräume; Kundenportal bzw. der Wartebereiche der Eingangszonen bei Veranstaltungen - Winterdienst, soweit nicht fremdvergeben (Im Ausnahmefall) - Aufstellung und Inbetriebnahme von Geräten und Maschinen - Möbelaufstellung und - montage, Montage von Regalanlagen sowie Kennzeichnung neuer Möbel mittels Barcode-Etikett (Inventarnummer) - Bilder und Plakate aufhängen - Vertikallamellen sichten und ggf. instand setzen, sofern mit eigenen Mitteln möglich - Leuchtmittel und Starter wechseln - Warenannahme o und Einlagerung entsprechend Vorgabe/Absprache o und Warenprüfung auf Vollständigkeit und Mängel (Sichtkontrolle) nach vorheriger Vorgabe/ Absprache BGF o Weiterleitung/Weitergabe der durch den HMD unterschriebenen Lieferscheine an das BGF - Transport von Materialien (z.B.: Datenmülltonnen, Abfällen, Altpapier, Umzugskartons, Kopierpapier, Hygieneartikeln) innerhalb und zwischen den Liegenschaften - Auftragserledigung/ Rückmeldung zu getätigten Veranlassungen via E-Mail (siehe IT-Grundkenntnisse MS Office) - Eigenständige Organisation/Strukturierung der zu erledigenden Aufträge - Überprüfung der tatsächlichen Raumbelegung und - nutzung nach Aufforderung durch den AG - Lagerbewirtschaftung (Möbel, Kleinmaterial des Hausmeisterdienstes etc.) - Unterstützung bei Aufgaben, die sich aus der Betreiberverantwortung ergeben - Begleitung von Firmen und Unterzeichnung der Abnahmebescheinigung nach vorheriger Vorgabe/Absprache mit dem BGF, d. h. das Abzeichnen der Leistungsnachweise (keine Bauabnahmen) - Abstimmungen mit dem HMD der hiesigen Hausverwaltung (nach jeweiliger Zuständigkeit) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die vorstehende untersetzende Auflistung der Haupttätigkeiten ist nicht abschließend und kann an die Gegebenheiten vor Ort in Absprache mit dem Büro der Geschäftsführung Bereich Infrastruktur angepasst und erweitert werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Einsatzorte: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Dienstleistung ist in folgenden Einsatzorten zu erbringen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hauptdienststelle: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Miraustraße 54, 13509 Berlin ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Nebendienststelle: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Breitenbachstraße 10 13509 Berlin -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pouvoir adjudicateur

Contexte et conseils