Hirdetési és médiaszolgáltatások beszerzése 2025.

Description du marché

Nyertes Ajánlattevő az alábbi feladatokat látja el: Nettó 100.000.000,- Ft keretösszeg erejéig médiavásárlási és tervezési szolgáltatás: Nyertes ajánlattevő feladata a Veszprém-Balaton 2023 Európa Kulturális Főváros (VEB2023 EKF) programévet követően megvalósult és még megvalósuló „örökség” projektek és kulturális-turisztikai beruházások, valamint a Veszprém-Balaton 2026 Európa Sportrégiója pályázat ismeretségének növelését segítő kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési, médiavásárlási feladatok ellátása. A nyertes ajánlatevő köteles biztosítani az Veszprém-Balaton 2023 Zrt. (VEB2023 Zrt.) által megjelölt feladatok ellátáshoz szükséges szakembereket. Nyertes ajánlattevő köteles kijelölni minimum egy kapcsolattartót, akinek a feladata az ügynökségi szolgáltatások és kampányok koordinálása, kapcsolattartás Ajánlatkérővel és a teljesítésbe bevont többi alvállalkozóval, részvétel az Ajánlatkérővel folytatott megbeszéléseken, a szerződéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, tervek, javaslatok és árajánlatok készítése az Ajánlatkérő igényei alapján, valamint a kampányok költségvetésének felügyelete. Nyertes ajánlattevő feladata a kommunikációs tevékenységének eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, stratégia és javaslatok összeállítása az alább meghatározott részfeladatok szerinti bontásban. - A közbeszerzésben kiírt feladatok magas színvonalú ellátása. - Állandó és folyamatos rendelkezésre állás munkanapokon 9-18 óra között személyesen, emailben és telefonon, amennyiben a leadási határidő szoros idő ütemezésű, úgy ügyeleti jelleggel is. - Dedikált ügynökségi szakemberekből álló csapat biztosítása az ügynökségi feladatok tervezéséhez, lebonyolításához. - Folyamatos, heti konzultáció Ajánlatkérővel (szükség esetén írásbeli Emlékeztető felvételével). - Kreatív gondolkodás, profi média tervezői együttműködő hozzáállás. - Beszámoló készítése Ajánlatkérő felé a feladatok tételes elvégzéséről, státuszáról. - A feladatokhoz kapcsolódó egyeztetések Ajánlatkérővel. - A céloknak, feladatoknak megfelelő komplett médiaterv összeállítása, eszközökre bontva a kötelező elemek felhasználásával, ehhez kapcsolódóan – Ajánlatkérő által elvárt tartalmi elemeknek megfelelő – ütemezési és pénzügyi terv elkészítése, betartása. - Nyertes ajánlattevő feladata az ártáblában részletezett médiaportfóliókba tartozó médiumokban hirdetési szolgáltatások nyújtása. A Veszprém-Balaton 2023 Zrt. 2025-ben, és 2026. év során még a következő projekteket és a hozzájuk kapcsolódó teljes körű kommunikációs kampányok lebonyolítását tervezi: - A CODE – Digitális Élményközpont és a Várbörtön Látogatóközpont országos, fenntartó kommunikációs kampánya - a 2022-ben Digitális Tudásközpontként önállóan létrejött, majd a CODE-Digitális Élményközpont működéséhez kapcsolt CODE Creator – Digitális Alkotóműhely régiós szintű re-branding kampánya - a Veszprém-Balaton 2026 Európa Sportrégiója cím előkészítő és felvezető régiós szintű kommunikációs kampánya A Veszprém-Balaton 2023 Zrt. fent említett kampányokhoz kapcsolódóan összesen nettó 100.000.000, - Ft összegben (bruttó 127.000.000, - Ft) határozza meg a hirdetésekre és médiaszolgáltatásokra szánt keretösszeget melyet 2026. december 31.-ig kíván elkölteni, az egyes kampányokhoz lehívni. A Veszprém-Balaton 2023 Zrt. célja, hogy a korábban elért eredményekre építve, az örökségprojektek hosszú távú fenntarthatóságát biztosítva, újabb kommunikációs kampányokat valósítson meg 2025-ben és 2026. év során, az alábbi tematikák és összegek szerint: Kampány neve Lefedettség darabszám Nettó összeg (VEB 2023 Zrt. büdzsé) CODE – Digitális Élményközpont Országos 1 62.500.000 Ft Várbörtön Látógatóközpont Országos 1 19.300.000 Ft CODE Creator – Digitális Alkotóműhely Régiós 1 13.900.000 Ft Veszprém-Balaton 2026 Európa Sportrégiója Régiós 1 4.300.000 Ft ÖSSZESEN: 100.000.000 Ft - A nevesített kampányok során igénybe vett médiafelületek típusait és mennyiségeit Ajánlatkérő az árazatlan költségvetés (ártábla) „F” oszlopában megjelölt gyakorisági szorzóval kívánja szemléltetni. A gyakorisági szorzó megrendelési gyakoriságot jelöl, nem megrendelési mennyiséget. A gyakorisági szorzó emellett azt kívánja szemléltetni, hogy az egyes kampányokon belül az egyes médiumok milyen arányban szerepelnek. A kampányokhoz kapcsolódó médiatervet ezek alapján a súlyszámok alapján kérjük majd összeállítani - imázskommunikáció: 2023 Európa Kulturális Fővárosa, Veszprém, és a Bakony-Balaton régió 2026-ban Európa Sportrégiója címét kívánja megpályázni. A pályázati felkészülés népszerűsítését szolgáló kampányok, kiemelt figyelemmel Veszprém és a régió sportturisztikai vonatkozásaira. - projektkommunikáció: az Ajánlatkérő által szervezett programok és üzemeltetett három új kulturális-turisztikai beruházás ismertségének növelése, programjainak népszerűsítése, melyek az Európa Kulturális Fővárosa program kiemelt örökség projektjei: CODE – Digitális Élményközpont, Várbörtön Látogatóközpont és a korábban Digitális Tudásközpontként létrejött, ám 2025 tavaszán CODE Creator – Digitális Alkotóműhelyként újraszabott intézmények. Nyertes ajánlattevő feladata az eseti kampányok médiatervének készítése, valamint kampányok utóértékelési javaslata. A médiatervek elkészítésénél elvárás a médiatervező rendszerek használata. A médiaterv részét kell képeznie a célcsoport alapú elérési adatoknak médiatípusonként. A médiatervezéshez a következő – vagy ezekkel egyenértékű – szoftverek használata kötelező: ­ Kantar Hoffmann + Mediameter: NOK adatbázis és ezen adatok feldolgozására szolgáló szoftver ­ Kantar Hoffmann + M-meter: Rádió hallgatottsági adatbázis és ezen adatok feldolgozására szolgáló szoftver ­ Kantar Hoffmann: TGI adatbázis ­ Kantar Media: AdexPlusXL vagy AdexSpotXL ­ Gemius: DKT-Gemius online közönségmérési adatbázis és gemiusExplorer szoftver Folytatás a BT-300 mezőben

Pouvoir adjudicateur