HR munkaidő-nyilvántartó rendszer beszerzése

Description du marché

A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidő nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely képes a felmerült igények hosszabb távon is minél maradéktalanabb kiszolgálására, és amely rendszer további bővítésekre is lehetőséget ad. A Miskolc Holding célja, hogy olyan munkaidő nyilvántartó rendszert vezessen be, amely során a meglévő NEXONBér rendszerrel történő integráció megvalósul. Kiemelt fontossággal bír, hogy a beszerzésre kerülő munkaidő nyilvántartó rendszerben rögzített idő, távollét, túlóra stb. adatok átadása a Bér modulba oly módon történjen, hogy az közvetlenül, egyéb beavatkozás nélkül alkalmas legyen az adatok zökkenőmentes feldolgozására, a törvényi előírásoknak megfelelő bérszámfejtésére. Ugyancsak kiemelt fontossággal bír a Holding és tagvállalatainál alkalmazott több szintű, de eltérő mélységű dimenziók kezelése, a főkönyvi felosztás előkészítésénél, az adatok dolgozónkként, analitikus bontásban történő átadásánál a Bér modul számára. A bevezetésre kerülő rendszer rendelkezzen, a mai igényeknek megfelelő WEB-es kezelő felülettel, továbbá az önkiszolgáló funkciók minél szélesebb körét biztosítsa, ideértve olyan lehetőségeket is, mint dolgozói adatváltozás bejelentése, és standard nyomtatványok letöltésének lehetősége a WEB-es felületről. PL: Adóelőleg nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, gyermek után járó pótszabadság stb. A munkaidő-nyilvántartó rendszer legyen alkalmas a Miskolc Holding Zrt. és általa kezelt vállalatai esetében a 4.500 fő létszámkeretre vonatkozó HR, munkaidő-menedzsment feladatainak támogatására, valamint a különböző kimenő és belső adatszolgáltatások előállítására. Az ajánlott rendszer nyújtson megoldást az alábbi feladatokra: - HR személytörzs (munkaviszonyra, egyéb jogviszonyra irányuló adatok kezelése) o személyes adatok, cím, elérhetőség nyilvántartása o személyügyi adatok (végzettség, szakképzettség, szakmai tanfolyamok, egyéb tudás, ismeret, tapasztalat kezelése o munkaszerződések, egyéb jogviszonyok és azok módosításainak kezelése, munkaköri leírások kezelése, nyilvántartása o szervezeti hovatartozás kezelése (szervezeti egység, munkakör, egyéb szervezeti kódok) o üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok kezelése o tartós távollétek kezelése o szabadság számítás, tervezés, engedélyezés kezelése o munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás kezelése o Egyszerűsített foglalkoztatás kezelése - Szervezetmenedzsment o A HR és a vállalati folyamatok működésének biztosítása szervezeti egységek, munkakörök kialakításával o A szervezeti felépítés megjelenítése, grafikusan ábrázolva, azon belül a személy kapcsolatok ábrázolása o A szervezeti változások történetiségének biztosítása o A szervezeti struktúra legyen átadható más vállalati rendszerek részére is o Munkakör, létszám elemzések támogatása (pl. üres pozíciók kimutatása, helyettesítések, FTE stb.) o Szervezeti hierarchiának megfelelő jogosultságkezelések biztosítása vezetői, munkavállalói és ügyintézői szinteken o A szervezetet érintő keresési lehetőségek biztosítása o Szervezeti ábra kinyerése pdf. vagy MS Visio formátumban o A szervezeti struktúra ügyintézői felülettel - Dolgozói, ügyintézői, és Vezetői önkiszolgáló (e-jelenléti ív, szabadság engedélyezés) o Vezetők részére a beosztottak személyügyi, jogviszony, végzettség stb. adatainak biztosítása, szűrések biztosítása, pl. egységkód, költséghely stb. alapján o Ügyintézők és munkavállalók részére előzetes paraméterezés alapján adatbetekintés biztosítása (szervezeti egység, munkakör stb.) - Munkaidő- és szabadság nyilvántartás o munkaidőkeret, munkarendek, beosztások kezelése o beosztások tervezése, vezetők általi kezelése, kihirdetése o e-jelenléti ív, jelenléti adatok kezelése, vezetői ellenőrzés lehetősége o szabadság tervezése, elrendelése, engedélyezése, igénylése o távollét tervezése, azok munkavállalók általi igénylése o önkiszolgáló jelenléti ív o rendkívüli munkavégzés, készenlét tervezése elrendelése és limit kezelése o munkavállalót megillető pótlékok kezelése o időadatok felosztása (pl. tevékenységekre) - Riport modul o Vezetői riportok (beosztottak személyes és jogviszony adatai, bérszámfejtett juttatásai, munkaidő- és szabadság adatai) Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon a Miskolc Holding Zrt. jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez. A jelenlegi informatikai rendszerben szükséges az Ajánlatkérő által biztosított infrastruktúrán történő működés megvalósítása. Paraméterek: - HP Blade szerverpark, - VMware virtuális környezet, - redundancia VMware oldalon megoldott, - Veem mentés, - OS: Windows vagy Linux - Szükséges a meglévő NexonBér rendszerrel történő integráció megvalósítása. Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.

Pouvoir adjudicateur