Implementarea unui sistem informatic tip ERP la CNPR

Description du marché

lmplementatorul va furniza cel putin urmatoarele livrabile: Analiza si identificarea cerintelor ● Documentatie de proiectare solutie implementata (specificatie tehnica - blueprint) Scenarii de test unitare ● Scenarii de testare integrata ● Documentatie pentru eventualele dezvoltari ● Plan de migrare ● Plan de cut-over ● Documentatia de administrare sistem ● Livrarea tuturor mediilor. Acesta include instalarea sistemului pe toate mediile (productie, dezvoltare si testare etc.). ● lnstalarea si configurarea initiala a mediilor sistemului. Aceasta include configurarea initiala a tuturor mediilor, inclusiv a aplicatiilor de monitorizare si control. De asemenea, va fi dezvoltata si documentatia aferenta. ● lntegrarea dintre solutia implementata si sistemele conexe. Aceasta presupune configurarea pentru interfatarea cu celelalte sisteme, pentru toate mediile. De asemenea, va fi dezvoltata si documentatia aferenta. ● Documentele de interfata. Acestea trebuie sa descrie, in detaliu, schimbul de informatii intre solutia implementata si sistemele cu care acesta va interactiona. Aceasta descriere include structura mesajelor, securitatea acestora, protocoalele de comunicatii. ● Master Project Plan. Acesta descrie in ansamblu echipa de proiect, planificarea proiectului, planul de livrare, planul de testare, metodologia abordata si toate procedurile auxiliare care vor fi urmate de-a lungul intregului proiect. ● Suport acordat solutiei implementate, atat inainte, cat si dupa intrarea in productie. ● Metodologie pentru managementul schimbarii. Ofertantul trebuie sa propuna pașii necesari, prin care sa se descrie intreaga procedura de urmat, in caz de schimbari survenite in proiect. Acesta trebuie integrat in cadrul mai general al metodologiei de abordare a proiectului. ● Plan de asigurare a calitatii. Acesta trebuie sa asigure si sa documenteze abordarea aspectelor calitative de-a lungul intregului ciclu de viata al proiectului. Ofertantul trebuie sa mentina un astfel de plan in cursul proiectului si sa se asigure ca toate activitatile propuse in plan sunt executate. ● Plan de management al riscului. Acesta trebuie sa identifice (folosind standarde in vigoare) toate riscurile cunoscute, sa descrie probabilitatea de aparitie a lor si modalitatea de tratare. ● Livrabilele pentru testare: Planul principal de testare, Planurile de testare si specificatiile de testare pentru toate testele ● lnstruire (inclusiv documentatia de instruire) pentru echipa de proiect, administratori, utilizatori finali, echipa de raportare (reporting) ● Planul de implementare ● Raport Initial. Acesta va contine un raport de incepere si un plan detaliat al derularii activitatilor, pentru toate componentele si fazele proiectului. Termenul de predare va fi de maximum 4 saptamani de la inceperea proiectului, in vederea revizuirii. Cele doua rapoarte vor cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele componente: o Aprecierea privind situatia existenta, cu principalele probleme identificate; o Definirea si programarea activitatilor din proiect; o Organizarea echipei sale; o Un plan de pregatire; o planificare detaliata a activitatilor proiectului si contributiile pentru intreaga perioada de implementare a proiectului; o Propuneri si recomandari; Pentru elaborarea raportului de incepere in termenul stabilit, beneficiarul va asigura toate informatiile Furnizorului. Rapoarte de progres. Aceste rapoarte vor fi elaborate lunar, informand Managerul de Proiect al beneficiarului asupra evolutiei si stadiului activitatilor prestate. Rapoartele vor sublinia activitatile contractorului si vor descrie stadiul lucrarilor in perioada raportata. Vor fi identificate problemele, punctele de referinta si realizarile semnificative. Rapoartele vor cuprinde urmatoarele: o Activitati desfasurate in timpul perioadei raportate, precum si progresul inregistrat, prin comparatie cu planificarea initiala a proiectului (project plan); o Dificultatile intampinate in cursul implementarii proiectului si solutiile propuse pentru a depa si respectivele dificultati; o Rezultatele realizate in cursul perioadei de raportare, resursele utilizate, precum si recomandarile sau solicitarile aferente si planificarea activitatilor proiectului pentru perioada urmatoare; o Activitati planificate pentru perioada urmatoare de raportare; o Sumarul controlului schimbarilor proiectului; o Probleme, riscuri si recomandari; o Alte aspecte relevante. Beneficiarul poate sa solicite Ofertantului sa transmita rapoarte de progres intermediare ori de cate ori reprezentantii sai identifica, in desfasurarea activitatii de implementare, anumite aspecte specifice. Rapoarte intermediare. lntrucat sarcinile Contractantului vor fi etapizate, rapoartele intermediare sunt solicitate pentru informarea beneficiarului despre rezultatele fiecarei etape (de exemplu - finalizarea etapei de microdesign), solutiile date si deciziile majore ce trebuie luate. Structura acestor rapoarte intermediare va fi stabilita impreuna cu reprezentantii beneficiarului si ai contractantului, cu luarea in considerare a aspectelor concrete ale activitatii, in prima sedinta de proiect. Raport final. Acesta trebuie sa fie redactat la sfarsitul perioadei de executie. Proiectul acestuia trebuie transmis cu eel putin doua saptamani inainte de sfarsitul perioadei de executie a contractului. El trebuie sa descrie intreg procesul de implementare a programului si care va inlesni evaluarea rezultatelor obtinute in termeni atat calitativi, cat si cantitativi. Raportul va include, de asemenea, o evaluare a succesului proiectului. Raportul trebuie sa cuprinda: o Evaluarea succesului si constrangerilor majore pentru fiecare activitate si sarcina; o Realizarile generale ale programului; o Activitati in derulare cu data estimativa a finalizarii acestora si cu rezultatele anticipate; o Recomandari pentru actiuni viitoare cu scopul îmbunătățirii activitatilor programului, rezultatele asteptate de la acest proiect dupa finalizarea lui.

Pouvoir adjudicateur