In huur ter beschikking stellen van koffiemachines voor bonen en het leveren van koffiebonen, melkpoeder en chocoladepoeder voor deze machines alsook pouches .

Description du marché

Toelichting: - Zorgbedrijf Antwerpen wenst dat haar personeel kan genieten van lekkere koffie. Hiervoor willen we een constante met 80% Arabica- en 20% Robustabonen. - Chocoladepoeder moet bestaan uit minimum 14% chocolade en ook gestaafd en behouden blijven gedurende de gehele looptijd van het dossier. - Het zou fijn zijn mochten onze werknemers deze bonenkoffie ook privé kunnen aankopen via een webportaal zonder dat Zorgbedrijf Antwerpen tussenkomt. - Voor de pouches die in hoofzaak gebruikt worden in de WZC’s willen we een samenstelling van 75% Arabica en 25% Robusta. De pouches moeten een minimum gewicht hebben van 65 gram en dienen individueel verpakt te zijn. De verpakking staat garant om de versheid te garanderen. De pouch bestaat uit gemalen koffie verpakt in filterpapier. De melange staat vermeld op de verpakking. Het filterpapier is milieuvriendelijk. De koffie verspreidt een aangenaam aroma wanneer hij gezet wordt. Koffiebeleving is belangrijk. - Het huidige machinepark dient bij aanvang van de raamovereenkomst integraal te worden vernieuwd en bestaat uit +/- 80 toestellen. Dit gebeurt in overleg met de huidige leverancier zodat er op geen enkel ogenblik geen koffie zou zijn. Mogelijk kunnen er tijdens de looptijd extra toestellen in huur bijgevoegd worden. Deze toename maakt integraal deel uit van de afgesloten overeenkomst. Het kan ook voorkomen dat wij om welke reden ook, machines dienen stop te zetten. Ook dit moet opgenomen zijn in de overeenkomst. - Extra kosten die nodig zijn om aangeboden toestellen te kunnen plaatsen zijn volledig ten laste van de opdrachtnemer. De aangepaste ruimte moet naar behoren worden afgewerkt zodat het toestel perfect de plaats inneemt. Er dient dus wel degelijk rekening worden gehouden met het huidige concept. - Onderhoud is opgenomen in de huurprijs (o.a. jaarlijks vervangen waterfilter en service bij defecten). De kandidaat staat in voor het ter beschikking en in dienst stellen alsook voor de herstelling. - Preventieve opvolging van de koffiemachines door tijdig (met zichtbare vermelding van datum op de te voorziene fiche van de machine) grondig onderhoud in te plannen, minstens 1 x per jaar. - Herstellingen van toestellen max 24 uur na aanvraag - Levering van producten max. 48 uur na aanvraag. - Levering van extra machines of het weghalen ervan max 72 uur na aanvraag. Huidige situatie: Wat wij hier omschrijven is louter informatief: Onze volautomatische warme drankautomaten zijn Bravilormachines en kunnen 2 dezelfde dranken tegelijk geven, een kleine of grote kop,… en hebben 8 verschillende keuzemogelijkheden inclusief chocolademelk en een aparte heetwateruitloop voor bv. thee of soep. Dit toestel heeft 2 voorzieningen voor bonen (gewoon en deca) en kanisters voor chocoladepoeder en melkpoeder. Het toestel kan ook een kannetje koffie geven. Op plaatsen waar veel mensen samen werken worden nu 2 identieke toestellen naast elkaar geplaatst. Dit geeft ons garantie bij een defect. Wij gebruiken geen instant machines, noch diepvrieskoffie.

Pouvoir adjudicateur