Information om kommende udbud af et Ernærings- og forplejningssystem til køkkener mm i Region Syddanmark

Description du marché

Region Syddanmark har et eksisterende Ernærings- og Forplejningssystem (EFS), der bl.a. anvendes af regionens sygehuses køkkener til køkkenproduktionen. Da regionens nuværende kontrakt snart udløber, ønsker regionen at indkøbe et nyt ernærings- og forplejningssystem (EFS). Som en del af et nyt system ønsker regionen bl.a. særlig fokus på tilføjelse af en ernæringsintegration, så der skabes overblik over patientens aktuelle ernæringsstatus i EPJ SYD. Denne integration vil give betydelige arbejdsgangbesparelser i klinikken. Det er ligeledes bestemt i Region Syddanmark, at der skal være ét fælles system for varestamdata, som EFS skal integreres til. Anskaffelsen skal sikre et EFS system, der kan anvendes af alle relevante køkkener i regionen, hvilket bl.a. omfatter sygehuskøkkener og køkkener i private sygehuse tilknyttet regionen. Regionen ønsker at få leveret et standardsystem, konfigureret og installeret til brug i regionens køkkener. Systemet skal navnlig understøtte køkkenproduktionen, ernæringsregistrering og bestilling af mad i regionen. Systemet skal være integreret til relevante systemer i Region Syddanmark, herunder EPJ SYD, økonomisystemet, varestamdatasystem, CPR master med flere. Systemet udstiller enten snitflader eller har integrationer til alle ønskede systemer. Den samlede liste vil fremgå af udbudsmaterialet. Regionen forventer at have behov for videreudvikling i mindre omfang i kontraktens løbetid. Driften skal foregå i regionens eksisterende driftsmiljø. Regionen varetager således selv etablering af driftsmiljøer, drift af miljøerne og af systemet i miljøerne samt first-level support. Leverandøren varetager vedligeholdelse og second-level support. Der stilles servicemål for leverandørens løbende ydelser. Leverandøren skal bistå ved implementering og migrering af data til det nye system. Regionen forventer at anskaffe licenser til brug af systemet, med vederlag for vedligeholdelse og second-level support. Licenserne skal kunne dække al brug fra køkkener relateret til regionen. Regionen forventer, at projektet leveres via en større hovedleverance og en efterfølgende efterleverance, hvor en eller flere integrationer efterleveres. Baseret på regionens afdækning af markedet forventer regionen, at udbud efter proceduren ”Offentligt Udbud” anvendes. Regionen forventer at bekendtgøre udbuddet i løbet af 1. kvartal 2025. Det samlede økonomiske omfang vil fremgå af udbudsbekendtgørelsen.

Pouvoir adjudicateur