Integrált vállalatirányítási rendszer beszerzése

Description du marché

A közbeszerzés tárgya Megrendelő részére integrált vállalatirányítási rendszer (továbbiakban: IVR) beszerzése, használatba vételének előkészítése, támogatása, kapcsolódó licencek beszerzése az alábbiak szerint: Ajánlatkérő Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának gazdasági társasága, működése jelenleg az SAP-Andoc integrált software környezettel megoldott. Jelen közbeszerzés célja olyan IVR bevezetése, amely Ajánlatkérő fő tevékenységét támogató integrált gazdasági modulokat és a kapcsolódó szolgáltatásokat biztosítja a műszaki leírás tartalma szerint. Az IVR-rel szemben támasztott főbb műszaki követelmények: - Az IVR-nek integráltan támogatnia kell a következő tevékenységeket: Számvitel /Könyvelés, Pénzügy, Követeléskezelés, Számlázás, Bér- és Munkaügy, Eszközgazdálkodás, Kontrolling, Vezetői információs modulok, feladatok magas szintű elvégzése. - Az IVR-nek biztosítani és integráltan támogatnia kell jelen Szerződés mellékletét képező Műszaki Leírásban meghatározott funkcionális követelményeket. Ajánlatkérő az IVR fejlesztést 2 ütemben/fázisban valósítja meg: - 1. fázis: Számvitel/Könyvelés - Pénzügy – Követeléskezelés – Számlázás – Bér- és Munkaügy – Eszközgazdálkodás - Kontrolling - Vezetői információs modulok. - 2. fázis: Ingatlangazdálkodási / bérlői szerződéskezelési - Workflow orientált CRM - Iktatási rendszer, Hibajegykezelési modul, HR modul. Jelen közbeszerzés tárgya az 1. fázis, azaz a Számvitel/Könyvelés - Pénzügy – Követeléskezelés – Számlázás – Bér- és Munkaügy – Eszközgazdálkodás - Kontrolling - Vezetői információs modulok beszerzése. Ajánlatkérő az IVR bevezetését az alábbi főbb szakaszok mentén kívánja végrehajtani: 1. Projekttervezés 2. Rendszertervezés 3. Megvalósítás 4. Tesztelés 5. Éles üzem előkészítése - átállás 6. Éles indulás és kiemelt támogatási időszak Az IVR-rel szemben támasztott - főbb - funkcionális követelmények: - Adatmigráció - Számvitel/Könyvelés - Pénzügy - Követeléskezelési - Számlázási - Bér- és Munkaügy - Eszközgazdálkodás - Kontrolling - Vezetői információs modulok. Az IVR-rel szemben támasztott - főbb - nem funkcionális követelmények: - Hardver, architektúra; - Teszt/oktatás; - Hibakezelés Rendelkezésre állás; - Support; - Törzsadatkezelés. A szerződés teljesítése két szakaszban történik: 1. Az IVR bevezetése, illetve a jelenlegi rendszer fejlesztése, mely feladatokat Vállalkozó a Szerződés szerinti átalánydíjon köteles ellátni. 2. Az éles üzemű indulást követően az IVR üzemeltetése, supportja, mely feladatokat Vállalkozó: - az ajánlatában megadott átalánydíjon („Átalánydíjas üzemeltetési költségek”) látja el; - és Ajánlatkérő eseti megrendelései szerinti („Keretszerződés szerint elszámolandó üzemeltetési feladatok”) feladatokat nyertes ajánlattevő az ajánlatában megadott egységárakon köteles ellátni, mely szolgáltatásra Ajánlatkérő a Szerződés teljes időtartamára nettó 25.000.000- Ft. + áfa keretösszeget határoz meg, melytől Ajánlatkérő – mennyiségi eltérésként – 10 %-kal (mind lefelé, mind felfelé) eltérhet. Tájékoztatási mennyiségek: "Felhasználói licence díj" 30 user, "Fejlesztői díj ráfordítás alapú elszámolás esetén" kb. 30 szakértői nap. Főbb mennyiségi adatok: - a közbeszerzés tárgya 1 db IVR beszerzése, használatba vételének előkészítése, - a beszerzendő IVR moduljainak száma: 8 db. - felhasználói licencek száma: 30 db. Az eseti megrendelések menetét, rendjét a szerződéstervezet tartalmazza. A részletes tulajdonságokra vonatkozó specifikációt, az ajánlatkérői elvárásoknak megfelelő funkcionalitást, működési elveket a közbeszerzési dokumentum mellékletét képező Műszaki Leírás tartalmazza. Minden, a Műszaki Leírásban meghatározott funkcionalitást standard eszközökkel vagy fejlesztéssel szükséges megvalósítani, amely a funkciólistában található tartalmakat kiszolgáló modulok éles indulásakor tesztelve és működőképesen rendelkezésre áll.

Pouvoir adjudicateur