Intranet, documentbeheer en document management system (all-in-one) - raamovereenkomst

Description du marché

Ons intranet vormt het virtuele hoofdkwartier van onze organisatie, de centrale plek waar alle medewerkers, ondanks onze decentrale structuur, met elkaar kunnen verbinden. WGK OVL heeft behoefte aan een hedendaags en gebruiksvriendelijk platform waar belangrijke informatie en nieuws samenkomen, kennis en documenten gedeeld worden en samenwerking met de organisatie als geheel gestimuleerd wordt. Om dit te realiseren, willen we een modulair systeem binnen de Microsoft SharePoint-omgeving ontwikkelen, dat fungeert als centraal toegangspunt voor alle medewerkers. Dit platform biedt verbeterde toegang tot software-tools, documenten en gegevens, met een sterke focus op efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid, beveiliging en toegankelijkheid via verschillende apparaten. Binnen dat modulair systeem willen we één geïntegreerd platform dat zowel flexibel documentbeheer als een strikt beheerde goedkeuringsprocedure mogelijk gemaakt. Daarnaast willen we een uniform afsprakenkader voor documentbeheer opstellen, zodat informatie gestandaardiseerd, toegankelijk en efficiënt wordt opgeslagen, geraadpleegd en gearchiveerd. Het systeem moet medewerkers optimaal ondersteunen door hen snel en eenvoudig naar de juiste informatie te leiden en hen via één portaal toegang te geven tot de hele organisatie. Door een platform te bouwen dat volledig aansluit bij de noden van de medewerkers, zorgen we ervoor dat iedereen zich met het intranetverhaal kan vereenzelvigen en als ambassadeur het belang ervan uitdraagt en zelf ervaart.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de développement de logiciels de gestion de réseau, d'internet et d'intranet