Juridische (proces-)begeleiding bij de opmaak van een strategisch beleidsplan patrimonium

Description du marché

Info: De stad Aarschot voert de procedure en treedt in deze ook op als aanbestedende overheid in naam van het OCMW Aarschot en het AGB Aarschot. Intro: Het patrimonium van de stad Aarschot, het OCMW Aarschot en het AGB Aarschot staat voor een gigantische uitdaging. Er is nood aan een rationeler gebruik van de ruimte voor een betere dienstverlening, maar ook aan samenwerking met externe partners. Het lokaal bestuur wenst bovendien maximaal in te zetten op een strategisch ruimtelijk beleid. Aangezien de stad Aarschot een voorbeeldfunctie heeft zal het op zoek gaan naar een multidisciplinair team (juridisch, financieel, ruimtelijk, fiscaal, technisch, vastgoedmatig, ...) dat het bestuur en zijn diensten begeleidt in de uitwerking van een strategisch beleidsplan van zijn volledig patrimonium. (De lijst van het volledige patrimonium gaat als bijlage) Visie: De stad Aarschot streeft naar een toekomst waarin haar vastgoedpatrimonium een duurzame en dynamische ruggengraat vormt voor gans haar gemeenschap. Door een strategisch, datagedreven en participatief beheer van al haar gebouwen – van alle stadsdiensten over OCMW tot culturele en sociale infrastructuur – bouwt Aarschot aan een toegankelijke, inclusieve en ecologisch verantwoorde stad. Elk gebouw wordt optimaal benut, versterkt de sociale cohesie en draagt bij aan de culturele, educatieve en recreatieve behoeften van haar inwoners, met respect voor het erfgoed en in harmonie met toekomstige uitdagingen. Missie: De missie is om het patrimoniumbeheer van Aarschot te positioneren als een voorbeeld van duurzaamheid, efficiëntie en maatschappelijke meerwaarde, met respect voor de lokale identiteit en in functie van toekomstige generaties. Plan van aanpak: - Het strategisch plan, door patrimoniumanalyse beoogt een volledig en gedetailleerd overzicht te bieden van gans het vastgoedpatrimonium van de stad Aarschot. Dit plan zal het gebruik, onderhoud en toekomstige ontwikkelingen van deze infrastructuur optimaliseren d.m.v. kostenefficiëntie, duurzaamheid en eventuele participatieve oplossingen. Dit alles in overeenstemming met de beleidsdoelstellingen van het bestuur. - Er is nood aan coördinatie en afstemming in de plaats van afzonderlijke opdrachten aan derden. Het is aangewezen, gezien de groeiende complexiteit en de strategische onderlinge afhankelijkheid van de diverse deeldossiers, slechts één enkele kwalitatief hoogstaande dienstverlener, gespecialiseerd in patrimonium aangelegenheden, aan te duiden via deze overeenkomst. Het is een alomvattende trajectbegeleiding dat instaat voor de ontwikkeling, verduurzaming en optimalisering in zijn meest ruime zin van het volledige patrimonium van zowel de stad Aarschot, het OCMW Aarschot en het AGB Aarschot. Het plan van aanpak omvat: -Het aanleveren van een gedetailleerde inventarisatie van het vastgoedpatrimonium van de stad Aarschot, inclusief de functionele, technische en ecologische staat van de genoemde gebouwen. Dit moet aansluiten bij de strategische prioriteiten van de stad, zoals: ° Duurzaamheid ° Toegankelijkheid ° Kostenefficiëntie ° Het versterken van de sociale en culturele infrastructuur -De opmaak van aanbevelingen en een stappenplan voor optimalisatie incl. kostenindicatie naar 2050 toe. -Welke mogelijke samenwerkingen zijn er mogelijk om tot deze doelstellingen te komen. -Het plan zal rekening houden met een "participatief karakter". Hiermee bedoelen we dat er ruimte moet geboden worden voor betrokkenheid van alle stakeholders, zoals alle stadsdiensten, alle gebruikers van ons patrimonium (al onze scholen, de vele verenigingen en natuurlijk ook onze burgers) en mogelijk externe partners (participatieve oplossingen). -De studie moet een langetermijnperspectief integreren, rekening houdend met demografische evoluties, klimaatdoelstellingen en veranderende maatschappelijke behoeften. Algemene richtlijnen voor de offerte: De opdrachtnemer dient een offerte op te stellen waarin een maximale totaalprijs voor de uitvoering van de studie wordt vastgelegd. Deze offerte dient zodanig te worden uitgewerkt dat het opdrachtgevend bestuur een helder en gedetailleerd overzicht krijgt van de verschillende fases en deelfases van het project, inclusief de bijbehorende kosten per fase. De som van deze kosten dient overeen te stemmen met de maximale totaalprijs van de studie. De opdrachtnemer dient de volgende fases in detail te beschrijven in de offerte, inclusief een duidelijke specificatie van de aanpak, methodologie en kosten per fase: (Deze lijsten zijn indicatief, zelf te herschrijven en in te vullen volgens eigen werkmethodiek) 1) Analyse -Voorbereiding (patrimoniuminformatie en Informatieverzameling) De opdrachtnemer specificeert in de offerte welke informatie hij bij het opdrachtgevend bestuur zal opvragen, inclusief de gewenste vorm en het format van deze informatie. Indien noodzakelijk, zullen beide partijen de vereiste ondersteuning bieden om deze informatieverzameling te faciliteren. Doelstelling: Het verkrijgen van een volledig inzicht in het patrimonium, inclusief de noden, ambities en betrokken belanghebbenden. Hierin worden ook zaken opgenomen zoals reeds geplande uitvoeringsdossiers en of projecten. 2) Macro analyse De opdrachtnemer voert een uitgebreide analyse uit op de volgende domeinen: ° Vastgoed: inventarisatie en evaluatie ° Functioneel: gebruik en functionaliteit van de gebouwen ° Technisch: bouwkundige staat en technische vereisten (incl. plaatsbezoeken) ° Strategisch: langetermijnvisie en -doelstellingen ° Ruimtelijk: ruimtelijke planning en optimalisatie ° Juridisch: wettelijke en reglementaire aspecten Daarnaast worden intergemeentelijke opportuniteiten en verplichtingen inzake duurzaamheid en energie-efficiëntie in kaart gebracht. De opdrachtnemer dient een voorstel uit te werken voor de (her)indeling van huidige gebruikers binnen het bestaan...

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'études