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Description du marché

- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung eines bundesweiten Wettbewerbs unter Städten und kommunalen Wirtschaftsunternehmen (Aufgabenpaket 2.1): Vom Auftragnehmer werden Themenschwerpunkt- spezifische Inhalte für die Veröffentlichung des Wettbewerbs bereitgestellt. Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Festlegung der Bewertungskriterien. Der Auftragnehmer verantwortet die Termin- und Personalplanung als Vorbereitung der Workshops. Der Auftragnehmer verantwortet die inhaltliche und zeitliche Abstimmung mit den Themen- Stakeholdern aus dem Konsortium. - Verantwortliche Durchführung von Workshops mit Städten und kommunalen Wirtschaftsunternehmen im Rahmen des bundesweiten Wettbewerbs zur Identifikation von Projektideen (Aufgabenpaket 2.2): Durchführung und Moderation von max. 10 Workshops in enger Zusammenarbeit mit der Stadt Gelsenkirchen und weiteren beteiligten Kommunen. Zu allen sechs Themenbereichen ist dabei mindestens ein eigener Workshop durchzuführen. Sechs Termine werden im Rahmen der Innovationsinitiative fest vorgegeben, vier weitere, zeitlich flexible Workshop-Termine werden bei Bedarf angeboten. Acht Workshops werden in Präsenz angeboten3 (bei Bedarf seitens der Kommunen auch hybrid), zwei Workshops digital. Teilnahme an Workshops zu den für den Auftragnehmer relevanten Themen. - Unterstützung bei der Vorauswahl der Projektideen (Aufgabenpaket 2.3): Bewertung und Priorisierung der in den Workshops mit den Kommunen eingesammelten Projektideen nach definierten Kriterien. - Ausarbeitung der Projektbeschreibungen (Aufgabenpaket 2.4): Für jede vorausgewählte Projektidee wird eine Beschreibung erstellt, die u.a. grob die Grundlagen und Zielsetzung sowie die funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen umreißt. Bei Bedarf werden Themenexperten der anderen Konsortialpartner oder der kommunalen Stakeholder hinzugezogen. Fachliche Zuarbeiten für das Schwerpunktthema "KI für Mobilitätsplanung & -steuerung" und dem Querschnittsthema "Datenräume und ML- Plattform" als verantwortlicher Partner sowie fachliche Zuarbeit in dem Schwerpunktthema "KI für Verwaltungsprozesse & Bürgerbeteiligung". - Unterstützung bei der Bewertung und finalen Auswahl der Projektdurchführungen (Aufgabenpaket 2.5): Unterstützung der erneuten Bewertung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Beirat und der Stadt Gelsenkirchen, hinsichtlich ihrer Umsetzbarkeit, Innovationspotenziale und des Mehrwerts für die Kommunen. Erarbeitung von Empfehlungen für kurzfristige Use Cases sowie mittelfristige Use Cases nach Ende 2025 AP3: Umsetzung der ausgewählten Projekte - Unterstützung bei der Etablierung der Kommunikationsstruktur mit den beteiligten Städten (Aufgabenpaket 3.1) - Koordinierung und Mitwirkung bei der Entwicklung von Durchstichprototypen (Aufgabenpaket 3.2): Prototypische Umsetzung ausgewählter Projekte in mindestens einem der oben genannten drei Schwerpunkte. Die Umsetzung umfasst die Ableitung eines adäquaten Umsetzungsdesigns aus den Projektbeschreibungen. Ist für die Umsetzung der Projekte die Beschaffung von Infrastrukturkomponenten erforderlich, erfolgt dies über den Auftraggeber. Wissenschaftliche Begleitung der aus den Anwendungsfällen abgeleiteten KI-Projekte aus den Kommunen und kommunaler Wirtschaft. - Feedbackrunden durchführen (Aufgabenpaket 3.3): Durchführung von Feedbackrunden mit dem Auftraggeber zu jedem von dem Auftragnehmer fertiggestellten Prototyp. Gemeinsam wird festgelegt, welche Komponenten des Prototyps als Realkomponente prototypisch umgesetzt werden. - Realkomponenten prototypisch umsetzen (Aufgabenpaket 3.4): Für jede prototypisch umzusetzende Realkomponente erfolgt die Ableitung des Designs. Anschließend erfolgt dessen prototypische Implementierung. Tests (Unit-Tests, Integrationstests, Lasttests etc.) werden festgelegt und organisiert. - Bereitstellung der Prototypen und Abnahmeprozess unterstützen (Aufgabenpaket 3.5): Die Realkomponenten werden Abnahmetests unterzogen. Die fertiggestellten und getesteten Realkomponenten werden in entsprechenden Repositories bereitgestellt. - Ergebnisse dokumentieren und veröffentlichen (Aufgabenpaket 3.6): Die Realkomponenten werden dokumentiert und deren Fertigstellung publiziert. AP4: Aufgaben zur Verstetigung - Unterstützung bei der Einwerbung von Fördermittel, Zuwendungen und Auftragsforschungsprojekte (Aufgabenpaket 4.1) - Unterstützung bei der Gewährleistung des Bilateralen Wissenstransfers (Aufgabenpaket 4.2) - Unterstützung bei der Teilnahme an Ausschreibungen für wirtschaftliche Projekte (Aufgabenpaket 4.4) - Unterstützung bei der Planung der technischen Infrastruktur für die Verstetigung (Aufgabenpaket 4.6) AP5: Aufgaben zu Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit - Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Online-Marketing (Aufgabenpakete 5.2, 5.3) - Unterstützung bei der Kommunikation und Pressemeldungen, etwa der Beisteuerung von Inhalten (Aufgabenpaket 5.4) - Unterstützung bei der Akquise von Projektmitteln (Aufgabenpaket 5.5) AP6: Aufbau künftiger Innovationsbereiche - Unterstützung bei der Identifikation von Innovationsbereichen (Aufgabenpaket 6.1): Durchführung von Workshops mit den Schwerpunkt- Teams und kommunalen Partnern, um künftige Innovationsbereiche zu identifizieren. Unterstützung bei der Bewertung und Priorisierung der identifizierten Innovationsbereiche. - Unterstützung bei der Durchführung von Pilotprojekten und Proof-of-Concepts (POC) (Aufgabenpaket 6.2): Unterstützung bei der Identifikation von Pilotprojekten für die identifizierten Innovationsbereiche. Unterstützung bei der Definition von POCs und deren Aufwänden Unterstützung bei der Durchführung von POCs zu Innovationsbereichen, die zur thematischen Ausrichtung des Auftragnehmers passen. Unterstützung bei der Dokumentation und Kommunikation der Ergebnisse. - Unterstützung beim Vorantreiben neuer technologischer Entwicklungen (Aufgabenpaket 6.3): Teilnahme an regelmäßigen internen und externen Technologie-Workshops.

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