Kirjastoaineistojen kuljetukset 2025-2027

Description du marché

Tarjouspyyntö koskee kirjastoaineistojen kuljetuksia toimituspalveluineen Helle-kirjastojen välillä hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti. Kilpailutuksesta vastaa Porvoon kaupunki ja siihen liittyvät valtakirjalla Askolan kunta, Hangon kaupunki, Inkoon kunta, Lapinjärven kunta, Loviisan kaupunki, Myrskylän kunta, Pornaisten kunta, Pukkilan kunta, Raaseporin kaupunki, Sipoon kunta ja Siuntion kunta. Helle-kirjastoihin kuuluvat Askolan, Hangon, Inkoon, Lapinjärven, Loviisan, Myrskylän, Pornaisten, Porvoon, Pukkilan, Raaseporin, Sipoon ja Siuntion kirjastot. Kuljetuksissa on mukana yhteensä 20 toimipistettä. Toimipisteet, niiden yhteystiedot ja pudotuskerrat on ilmoitettu liitteessä 1 Toimipisteet. Kuljetukset suoritetaan kuhunkin kirjastoon 1-3 kertaa viikossa. Pienemmissä kirjastoissa käydään 1 kerran viikossa ja isoimmissa 2-3 kertaa viikossa (kts. toimipisteiden pudotus/noutokerrat tarjouspyynnön liitteestä 1 Toimipisteet). Reittien suunnittelu ja aikataulutus on tarjoajan tehtävä. Kuljetukseen sisältyy kuljetettavan aineiston lastaus ja purku sopimuksen mukaisesti tilaajan määrittelemissä kohteissa. Lähetyksiä on kaikkien kirjastojen välillä eli aineistoja kuljetetaan kaikkialta kaikkialle. Sopimuskausi on 1.9.2025 - 31.8.2027. Jollei tilaaja muuta päätä, jatkuu sopimus 1.9.2027 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella noudatetaan molemminpuolista kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Tilaaja järjestää Porvoon pääkirjastossa, osoitteessa Papinkatu 20, 06100 Porvoo, 16.6.2025 klo 9.00 - 10.30 tilaisuuden, jossa on mahdollista mm. nähdä miten lähetykset on merkitty ja pakattu. Ennakkoilmoittautumista ei vaadita. Lisätiedot: Seija Kivelä, 040 489 5775, seija.kivela@porvoo.fi.

Pouvoir adjudicateur