Kompleksowa organizacja pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. wspierania, koordynowania i monitorowania wdrażania Zintegrowanej Strategii Umiejętności 2030 w województwie pomorskim

Description du marché

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji pracy Pomorskiego Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji ds. wspierania, koordynowania i monitorowania wdrażania Zintegrowanej Strategii Umiejętności 2030 w województwie pomorskim, przy czym: 1) Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części: • Część nr 1: Organizacja konferencji, seminariów, posiedzeń oraz spotkań roboczych, • Część nr 2: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyt studyjnej dla 20 uczestników do Finlandii, • Część nr 3: Usługa kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia pięciodniowej zagranicznej wizyty studyjnej dla 20 uczestników do Szwajcarii. 2) Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w tym opis każdej części zamówienia) został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz: 1) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2a do SWZ – dla części nr 1, 2) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2b do SWZ – dla części nr 2, 3) we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2c do SWZ – dla części nr 3. PWZK to ciało doradcze dla Zarządu Województwa Pomorskiego, którego zadaniem jest koordynowanie działań zorientowanych na wsparcie uczenia się przez całe życie, w tym kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się dorosłych, w tym działań w zakresie doradztwa zawodowego dla uczniów, studentów oraz osób dorosłych, wspieranie polityki edukacyjnej województwa na potrzeby przygotowania kadr dla gospodarki regionu, promocja kształcenia zawodowego oraz idei uczenia się przez całe życie. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje organizację: a. jednej konferencji dwudniowej, na terenie woj. pomorskiego (poza Trójmiastem) dla 100 osób w 2025 r. b. jednej konferencji jednodniowej na terenie miasta Gdańska dla 150 osób w 2026 r.; c. dwóch jednodniowych seminariów tematycznych dla 40 osób na terenie Trójmiasta (jedno seminarium w 2025 r. oraz jedno seminarium w 2026 r.); d. czterech posiedzeń PWZK dla 30 osób w Gdańsku (dwa posiedzenia w 2025 r. oraz dwa posiedzenia w 2026 r.); e. ośmiu spotkań roboczych PWZK na terenie woj. pomorskiego dla 10-15 osób (cztery spotkania w 2025 r. oraz cztery spotkania w 2026 r.). 2) Zamawiający przewiduje różnorodne formy organizacji programu planowanych wydarzeń wymienionych w ust. 1. pkt 1) w tym wykłady, prelekcje, debaty z udziałem ekspertów i uczestników, a w przypadku konferencji dwudniowej także warsztaty; w ramach seminarium tematycznego - warsztaty. 3) Wydarzenia nie będą miały charakteru imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r., poz. 616). 4) Wydarzenia będą prowadzone w języku polskim. 2. Termin i miejsce organizacji wydarzeń 1) Organizacja wymienionych w rozdz. I ust. 1 pkt 1) wydarzeń odbędzie się w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2026 roku, w ramach Projektu o numerze KPOD.01.21-IW-08-0011/23, realizowanego w ramach naboru pt. ”Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. 2) Dokładne terminy zorganizowania wydarzeń zostaną uzgodnione między Zamawiającym a Wykonawcą na min. 30 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wydarzeń wymienionych w rozdz. I ust. 1 pkt. 1) i 2) oraz na minimum 21 dni kalendarzowych przed planowanym terminem wydarzeń wymienionych w rozdz. I ust. 1 pkt. 3), 4) i 5). 3) Oczekiwania odnośnie formy organizacji i obszarów tematycznych niezbędnych do opracowania programu wydarzeń wymienionych w rozdz. I ust. 1 pkt. 1) i 2) Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 30 dni kalendarzowych przed terminem wydarzenia. 4) Wydarzenia organizowane będą w dni powszednie, wyłączając okresy ferii i wakacji szkolnych oraz innych przerw świątecznych oraz tzw. długich weekendów. 5) Czas trwania poszczególnych wydarzeń (w tym rejestracja, wystąpienia/prezentacje ekspertów, debata/ warsztaty, przerwy kawowe, lunch ) powinien wynosić: a. dla konferencji dwudniowej – 8 h dzień pierwszy i 6 h dzień drugi, b. dla konferencji jednodniowej – 5-6 h; c. dla seminariów tematycznych – 4-5 h; d. dla posiedzeń PWZK – 3-4 h; e. dla spotkań grup roboczych PWZK – 3-4 h.

Pouvoir adjudicateur