Komplex kommunikációs feladatok DKFP részére (243)

Description du marché

Nyertes AT feladatai: 1. Nyomtatott tájékoztató teljes körű tervezése, gyártása: Nyertes AT feladata a beruházás szükségességét ismertető névjegykártya formátumú nyomtatott tájékoztató teljes körű grafikai tervezése, szövegírása, lektorálás, nyomdai előkészítése és gyártása, valamint csomagolása és szállítása. A tájékoztató a 3 Projekt vonatkozásában 1-1 alkalommal készül el, 3 különböző tartalommal, nyomtatott kivitelben (3000 db/Projekt, azaz összesen 9000 db). 2. „A2” tájékoztató tábla gyártása és kihelyezése Nyertes AT feladata a lakosság tájékoztatására szolgáló, a beruházás fő helyszínén elhelyezésre kerülő összesen 10 db „A2”-es típusú tábla teljes körű előkészítése, gyártása és felületvédelme, szállítása és kihelyezése. 3. Médiamegjelenések biztosítása a Projektekhez kapcsolódóan Nyertes AT feladata a kampányhoz kapcsolódó médiaterv elkészítése, médiafelületek vásárlása, a megvásárolt médiafelületnek megfelelő tartalom előállítása, a Megrendelő által biztosított háttéranyag felhasználásával a megjelenések grafikai tervezési, szövegírási, szükség esetén nyomdai előkészítési és gyártási feladatainak ellátása. Nyertes AT-nek szükséges a megjelenések folyamatos monitorozása, menet közbeni hirdetési beállítások optimalizálása a Megrendelővel egyeztettek alapján, valamint post-buy analízis készítése. Nyertes AT feladata médiamegjelenések biztosítása az alábbiak szerint: 3.1. Online megjelenés 3.1.1. Kiemelt PR-cikk szövegírás és megjelenés biztosítása az IT Business online főoldalon (összesen 24 db PR-cikk egyenként 1 héten át tartó megjelenéssel) és a Magyar Nemzet online nyitóoldal (7 db PR-cikk egyenként 3 munkanapon át történő megjelenéssel) Mennyiség (alkalmak száma) és kreatív anyag db száma: összesen 31 3.1.2. Statikus banner megjelenés biztosítása IT Business online oldalon 18 alkalommal x 1 hét időtartamban. Mennyiség (alkalmak száma): összesen 18; Kreatív anyag db száma: összesen 10 A megjelenésre kész hirdetési anyagok, grafikai elemek, nyomdakész fájlok továbbítása az egyes médiumok számára, illetve leadása a gyártók felé minden esetben nyertes AT feladata. 4. Kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése Nyertes AT feladata a Projektek megvalósulásának folyamatáról kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció elkészítése, valamint a szükséges utómunkálatok elvégzése. (Projektzáró rendezvények bemutatása összesen 2 alkalommal, rendezvényenként 50 db fotó készítése) 5. Eredménykommunikációs kiadvány teljes körű tervezése, gyártása Nyertes AT feladata a beruházás eredményeit bemutató eredménykommunikációs kiadvány teljes körű grafikai tervezése, szövegezése, lektorálása, nyomdai előkészítése és gyártása, valamint csomagolása és szállítása. A Projektek befejezésekor 2 db Projekthez kapcsolódóan 1-1 alkalommal készül el, 1-1 féle tartalommal, nyomtatott és elektronikus kiadásban (100-100 db). 6. Sajtónyilvános projektzáró rendezvény (2 alkalommal 2 Projekt kapcsán) teljes körű szervezése Nyertes AT feladata sajtónyilvános Projektzáró rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása (rendezvényszervezés, rendezvénykoordináció, rendezvényhelyszín, rendezvénytechnikai eszközök, szakemberek, közreműködők, kellékek, kapcsolódó utazási és szállítási feladatok, engedélyek, építés és bontási feladatok, technikai felügyelet stb.). A rendezvény létszáma: 100 fő/alkalom A rendezvény helyszíne: Budapest A rendezvény időtartama: 180 perc/alkalom Nyertes AT feladata: forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése; helyszín biztosítása és berendezése; szükséges technikai eszközök és bútorzat biztosítása; meghívó szerkesztése és grafikai tervezése; résztvevők meghívása, sajtólista összeállítása; sajtómeghívók kiküldése elektronikusan, sajtóregisztráció visszajelzések gyűjtése és megküldése a Megrendelőnek; helyszíni koordináció, a helyszíni regisztráció biztosítása, a papír alapú jelenléti ív vezetése; ruhatár biztosítása; catering biztosítása. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Pouvoir adjudicateur

Contexte et conseils