Komplex kommunikációs feladatok ellátása

Description du marché

Komplex kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása a Hegyközségek Nemzeti Tanácsa részére borpromóciós tevékenységhez, egy olyan magyarországi borpromóciós – integrált - kampány kidolgozása, lebonyolítása és értékelése, melyben a magyar bor és borvidékek a fiatalok önkifejezésének eszközeivé válnak. Ajánlatkérő integrált, többcsatornás marketingkampányt kíván megvalósítani, aminek célja egy azonos üzenet egyidejű közvetítése többféle csatornán és platformon. Kommunikációs célok: A tájékoztatási tevékenység kommunikációs céljai: - edukáció, kulturált borfogyasztás népszerűsítése (18+, országos lefedettség), - a magyar bor váljon a fiatalok identitásképző elemévé - terroir fogalmának, gondolatának elültetése a fiatalok fejében - számít, honnan származik egy adott bor. - mikroszegmensek hatékony elérése - a célcsoportok játékos, innovatív és lehetőség szerint interaktív edukálása a borvidékek vonatkozásában A nyertes Ajánlattevő feladata borpromóciós tevékenységéhez kapcsolódó feladatok ellátása a kulturált borfogyasztás népszerűsítése és a magyar borok jó hírnevének növelése a hazai fogyasztók körében. A kommunikációs kampány a szerződés hatálybalépésétől 2025. augusztus 31-ig tart. A kampány egy beharangozó (teaser) és további kettő szakaszból áll: - Teaser kampány: 1 hónap - I. kampányfázis: 3 hónap - II. kampányfázis: 2 hónap A kiemelt kampányszakaszok kreatív megoldásokkal, aktív közösségi média és online jelenléttel valósulnak meg, melyeket erős közterületi kommunikáció támogat a minél szélesebb elérés érdekében. Ezekhez társulnak a szakmai jellegű megoldások. Kiemelt csatornaként azonosítható a releváns, igényes és a célcsoportot hatékonyan megszólító influencereken keresztül történő kommunikáció. Kiemelt szerepet kell kapjon a trade/eladóhelyi kommunikáció, hogy a borfogyasztókat rögtön a vásárlás helyén érje az impulzus és így a lehető legjobban értelmezhető, befogadható és visszacsatolható formában jussanak az információkhoz. A kampány fő landingje egy jól felépített, fiatalos magyar nyelvű weboldal, amin minden információ befogadható, ugyanakkor kellőképpen részletes formában elérhető. A kampánnyal összefüggésben a nyertes Ajánlattevőtől az alábbi feladatok ellátása elvárt: 1. Kreatívügynökségi feladatok: a kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepciók, ill. annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói, lektorálási és nyomdai előkészítési tevékenység, valamint a kreatívügynökségi szolgáltatás részét képező ügyfél-kapcsolattartás is. • Key visual, layout tervezése, létrehozása illusztrátorral együttműködve • Pólók tervezése • Tote bag tervezése • BB, CLP tervezése • Layoutok tervezése, mutációkkal print női magazinokba és borszakmai lapokba • Metró balusztrád tervezése • Trade marketing-retail együttműködéssel kapcsolatos tervezések (layoutok) • Kapszulakollekció létrehozása divattervezéssel, gyártással és logózással 2. Online ügynökségi feladatok: • a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés alapján honlap készítése, kezelése, webfejlesztés; • Influenszerek bevonása (22 „borarc”, 5 trendszetter) 2 fenntartható szemléletű influencer; 2 kulturális influencer; 4 kísérletező típusú influencer; 2 árérzékenységet kommunikáló influencer. • Influencer management 3. Médiatartalomgyártás, fotózás 4. Egyéb kommunikációs célú megjelenések: Retail együttműködés három fázisban olyan kiskereskedelmi bolthálózattal, amely alkalmas • a 6 borrégió, valamint a 22 borvidék reprezentálására a szortiment szélessége és mélysége alapján legalább az együttműködés ideje alatt • területi elosztás szempontjából megfelel a Lokálpatrióta promóció pontban megjelölt városokban történő promótálásra (az együttműködés II. fázisa során), • valamint a műszaki leírásban meghatározott kommunikációs felületek mindegyikével rendelkezik és azok szállítói megjelenések, promóciók számára igénybe vehetők. 5. Rendezvényszervezés: a Lokálpatrióta promóció szervezése és lebonyolítása 6. Reklámajándékok: • Egyedi kapszulakollekció tervezése és gyártása fashion designerrel való együttműködés keretében, fotózáson, forgatáson, influencer kommunikációban és social nyereményjátékban történő felhasználásra: - unisex póló 4 méretben, 22 designnal - 252 db - női nadrág 4 méretben, 1 designnal - 48 db - Baseball sapka Unisex méretben férfi és női, összesen 20-20 db - esernyő 1 méretben, 1 designnal - 120 db - gumicsizma 3 méretben, 1 designnal - 99 db - napszemüveg 1 méretben, 1 designnal - 150 db - nyaklánc 1 méretben, 1 designnal - 120 db • totebag, 1 designnal - 80 db • Pólók gyártása (4.200 db) 7. Marketing- és dekorációs eszközök: • BB: • CLP gyártása • Metró balusztrád gyártása 8. Médiaügynökségi feladatok: A belföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok: o médiastratégia-alkotás, o médiatervezés és -vásárlás, (lehetséges felületek: női site-ok, blogok, programatic, Facebook, Instagram, Youtube, Spotify, Tiktok, Youtube, wmn, google ad, podcast ad, natív tartalmak) o a médiakampányok utóértékelése, o kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg nettó 542.600.000,- Ft, amely összeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget Ajánlatkérő az árazótáblában szereplő egységárak alapján. A részletes paramétereket a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.

Pouvoir adjudicateur