Komplex kommunikációs ügynökségi feladatok

Description du marché

Komplex kommunikációs feladatok, azaz reklám, PR és marketing szolgáltatás, médiatervezés és vásárlás, produkciós szolgáltatás és kreatív anyagok gyártása az ajánlatkérő számára, az ajánlatkérő 2 kiemelt projektjéhez – Magyar Pénzmúzeum és Látogatóközponthoz és a pénzügyi tudatosság jegyében készült Beconomist ismeretterjesztő videóanyagokhoz – kapcsolódóan. AK a kommunikációs céljainak elérése érdekében különböző belföldi kampányok megvalósítását tervezi, amely kampányok stratégiájának, időzítésének és költségkeretének kidolgozásához szükséges egy külső szakértő, azaz a Nyertes AT bevonása. Tervezett kampányok: - Pénzmúzeum ismertségének növelése Magyarország Budapesten túli régióiban - Pénzmúzeum látogató számának megtartása, esetleges növelése látogatók területi szórásának kiterjesztésével - Beconomist videók népszerűsítése - Hirdetési portfólió megújítása, bővítése - A társadalmi felelősségvállalás erősítése. Tervezett munkaóra mennyiség a 24 hónapra: 7000 óra. A keretösszeg (általános forgalmi adó nélkül számítva): 370.000.000,- Ft azzal, hogy ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget. AK a Keretösszeg terhére jogosult Egyedi Megrendelőket kibocsátani. A Szerződés keret jellegéből fakadóan az egyes konkrét feladatokra vonatkozó részhatáridők és elszámolható munkamennyiség az Egyedi Megrendelésben kerülnek meghatározásra a nyertes AT számára. Online médiavásárlás várható költési értéke 100 millió forint, mely magában foglalja a META és /vagy Google és/vagy Tik-Tok platformokon történő költéseket. Integrált kampány teljeskörű kreatív és média feladatainak ellátása várhatóan 145 millió forint értékben. Várhatóan 10 darab, minimum 1 perc hosszúságú reklámfilm készítése (koncepció fejlesztés és kivitelezés). A Nyertes Ajánlattevő által ellátandó feladatok az alábbiak: a) Stratégiai tervezés és tanácsadás (átfogó kommunikációs stratégia, médiastratégia készítése): Nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő külső és belső kommunikációs tevékenységére vonatkozó stratégiájának felülvizsgálata, szükség esetén a módosítása, eseti egyedi kommunikációs stratégia készítése. A felülvizsgált átfogó stratégia alapján a Nyertes Ajánlattevőnek fel kell állítania a kommunikációs akciótervet. b) Integrált reklámügynökségi, szövegírási feladatok: A Nyertes AT feladata, hogy AK briefje alapján a fenti kampányokhoz illeszkedően elkészítse a különböző médiamegjelenésekhez (print, online, közterület) szükséges kreatív anyagok kreatív terveit, valamint mutációit (álló és fekvő formátumok) a brief-ben szereplő méretekben. c) Gyártási feladatok: A Nyertes AT látja el az AK kommunikációs kampányaihoz kapcsolódó gyártási feladatokat, tervezetten: dekorációs és marketingeszközök, reklámajándékok, film- és rádióreklám-gyártást, valamint fotó és videó-gyártási feladatokat. d) PR ügynökségi feladatok: A Nyertes AT a kampányokhoz illeszkedő kommunikációs stratégiákkal összhangban kell, hogy ellássa a PR-ügynökségi feladatokat. A Nyertes AT feladatai közé tartozik a kommunikációs programok szervezése, tervezése és kivitelezése, illetve azok értékelése. e) Online ügynökségi feladatok: A Nyertes AT feladata a kidolgozott kommunikációs stratégiához illeszkedő belföldi online kommunikációs és social media stratégia tervezése, amelynek tartalmaznia kell az adott célcsoport eléréséhez és a kívánt üzenetek továbbításához legmegfelelőbb online és közösségimédia-csatornákra, influenszer együttműködésekre történő javaslattételt (alátámasztással együtt), az azokon kialakítandó vagy lefejlesztendő eszközök bemutatását, megtervezésük és megvalósításuk módját és adott esetben az eszközök vonatkozásában a szükséges tartalom-előállítási, illetve tartalommenedzsment feladatok ellátását. f) Médiaügynökségi feladat: A Nyertes AT feladata az elfogadott kampánystratégiának megfelelő médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása, így médiaterv készítése, médiafelületek foglalása, technikai és produkciós lista összeállítása, kampány megvalósulásának nyomon követése. g) Online hirdetéskezelés és SEO audit és menedzsment: A Nyertes AT feladata a kampányokhoz kapcsolódóan az online hirdetések kezelése, részkampányok megtervezése, a hirdetési platformok optimalizálása, a hirdetési keret szükséges optimalizálása és allokációja. A Nyertes AT feladata a kampányokhoz kapcsolódóan részletes kampányszintű (SEO analízis, konkurencia-kutatás és SEO terv) készítése és megvalósítása. Nyertes AT feladata továbbá, hogy optimalizálja AK folyamatos online jelenlétét az elfogadott SEO-terv alapján (magyar és angol nyelven) a kampányok megvalósítása érdekében. h) Social media hirdetés management: A Nyertes ATfeladata a kampányokhoz kapcsolódóan részletes, kampányszintű (social media SM) médiaterv készítése AK brief-je alapján, a médiaterv Ajánlatkérővel történő előzetes egyeztetése, írásos elfogadtatása és megvalósítása. A Nyertes Ajánlattevőnek a kampányokhoz kapcsolódóan tervezetten stratégiai tervezési és tanácsadási, kreatív tervezési, gyártási, online kommunikációs, PR-ügynökségi, médiaügynökségi, feladatokat kell ellátnia. A feladatokat és ahhoz tartozó mennyiségeket, határidőket az ajánlatkérő a szükséges szakmai egyeztetéseket, briefelési folyamatot követően az egyedi megrendelőkben adja meg. A részletes követelményeket, illetve a szerződéses feltételeket a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok (Műszaki leírás és szerződéstervezet) tartalmazzák.

Pouvoir adjudicateur