KRE nyomtatási szolgáltatások 2.

Description du marché

Nyomtatási és kapcsolódó szolgáltatások megrendelése bérleti konstrukcióban szolgáltatási szerződés keretében a Károli Gáspár Református Egyetem részére. Igényelt szolgáltatások: 1./ Az Ajánlatkérő által meghatározott helyszíni végpontokon irodai asztali és multifunkciós nyomtatási eszközök rendelkezésre állásának biztosítása az eszközök bérbeadásával, helyszíni telepítéssel, beüzemeléssel, üzemeltetéssel és karbantartással, ideértve a kopó- és fogyóanyagok biztosítását is. Összesen: 222 db nyomatelőállító eszköz bérleti kontrukcióban (az eszközök bérbeadásával) öt kategóriában. 2./ A telepített eszközökhöz kapcsolódóan jogtiszta készülék-felügyeleti és költségfigyelő eszköz, illetőleg szoftver (nyomatmenedzsment rendszer) biztosítása az alábbi követelmények figyelembevételével: - a nyomatmenedzsment szoftver telepítés elvégzése az üzembe helyezett nyomtatókon és a Megrendelő által biztosított központi infrastruktúrán; - Microsoft Windows ActiveDirectory és LDAP hitelesítés kezelése; - a felhasználók csak egy PIN kód beütésével vagy mágneskártya érintés után férnek hozzá a nyomtatóhoz, amely így minden tevékenységüket képes követni és később riportolni, a felhasználók kiválasztják a ténylegesen nyomtatandó dokumentumokat, ezáltal a hibásan elküldött dokumentumok még törölhetők; - rendszerbe elküldött anyag csak felhasználó-azonosítás után kerül kinyomtatásra, így biztosítható, hogy a nyomtatások nem kerülnek illetéktelen kezekbe; - a felhasználó a Pyramid kártyával történő azonosítást követően bármelyik, a rendszerbe bevont nyomtatón elvégezheti és kiveheti a nyomatot, nem kell a nyomtatást megelőzően kiválasztania a fizikai nyomtatót; - felhasználói és nyomtatói szintű analitikus és összesített jelentések készíthetők a nyomtatott állományokról és azok lap- és oldalszámáról, valamint a másolt és szkennelt oldalak számáról. 3./ A nyomtatáshoz, a fogyóanyagok pótlásához, a hiba ellenőrzéshez és a havi költségelszámoláshoz szükséges nyomtatókra vonatkozó adatok kinyerése és a leolvasások elvégzése, a tárgyhavi nyomatelszámolás megküldése. 4./ A rendelkezésre bocsátott eszközök és szoftverek rendeltetésszerű használatára a Megrendelő által kijelölt személyek (IT üzemeltetők) egyszeri betanítása. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció, amely a Megrendelővel egyeztetve on-line (magyar és/vagy angol) oktatási anyaggal helyettesíthető. 5./ A rendelkezésre bocsátott eszközökre vonatkozó szervíz-szolgáltatás biztosítása, amelynek keretében a szokásos munkaidő alatt munkanapokon végzett alap szolgáltatási (karbantartási és javítási) munkák elvégzése, valamint az eszközök festék- és kellékanyaggal való feltöltése a Megrendelő intézményeiben. 6./ A telepített eszközök kopó és egyéb alkatrészeinek biztosítása, valamint a karbantartások végrehajtása a gyári előírások szerint. 7./ A rendelkezésre bocsátott eszközök negyedéves és eseti átvizsgálása, a hibás eszköz(ök) cseréje. 8./ A helyszínen nem javítható hibák esetén (amennyiben a javítás időtartama meghaladja a 2 munkanapot, amely a Szolgáltató kötelezettsége) az eszköz(ök) térítésmentes el- és visszaszállítása, elszállítás esetén a javítás idejére azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) biztosítása, a javított eszköz ismételt üzembe helyezése és azt követően a cserekészülék elszállítása. 9./ Az eszközökben bekövetkezett vis maior károk esetén a Szolgáltatás azonos gyártótól származó cserekészülék (helyettesítő termék) eszközpótlással történő biztosítása. Nyomtatási eszközök, gépkategóriák, mennyiségek, főbb műszaki paraméterek: 1. kategória: A4 MFP FF 154 db, min. 38 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca + 500 lapos kiegészítő A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 2. kategória: A4 MFP színes 20 db, min. 27 lap/perc nyomtatás, min. 20 oldal/40 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 7500 nyomat, maximális 60.000 nyomat, duplex, A5-A4 papírméret, 250 lapos A4 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 60-175, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 60-120 3. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 23 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 4. kategória: A3 MFP FF szorterrel és finisherrel 18 db, min. 35 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-200, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 5. kategória: A3 MFP színes, szorterrel és finisherrel 7 db, min. 30 lap/perc nyomtatás, min. 50 oldal/100 kép percenként scan, havi terhelhetőség átlagosan: 8000 nyomat, 60.000 nyomat, duplex, A5-A3 papírméret, 1500 A4 + 100 A4 kézi + 500 A3 papírtálca, alkalmazható papírsúly duplex nélkül (g/m2): 65-250, alkalmazható papírsúly duplex alkalmazásánál (g/m2): 65-160 Összesen: 222 db eszköz bérleti konstrukcióban (az eszközök bérbeadásával) Tervezett nyomtatási mennyiség (nyomatszám) a 2022. év adatai alapján összesen: 1.560.000 nyomat/év. A szerződés teljes időtartama alatt a nyomtatási eszközök összmennyisége az alábbiak szerint változhat: - az 1. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén ± 7 db - a 2., 3 és 4. kategória szerinti multifunkciós eszköz esetén összesen + 20 db Egyéb opciós mennyiség: +100 db Pyramid típusú kártya szállítása. Igényelt szolgáltatási helyszínek: Budapest, Kecskemét, Nagykőrös

Pouvoir adjudicateur