Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune inviterer markedsaktører til markedsdialog vedrørende et kommende udbud på samlet bibliotekslogistik

Description du marché

Markedsdialog vedr. udbud på bibliotekslogistikSom led i de indledende sonderinger før det kommende udbud af et samlet logistiksetup til Københavns Biblioteker inviteres interesserede leverandører til dialogmøder.Det kommende udbud vil bestå af to hovedleverancer, som skal indeholdes i samme kontrakt:Bibliotekslogistiksystem (BLS)BLS benyttes som browser- og app-løsning af medarbejdere på samtlige kommunens 20 biblioteker og i centralsorteringen: til sporing og kontrol af biblioteksmaterialer. Løsningen understøtter fordelingen af materialer mellem Københavns biblioteker samt placering og fremfinding af materialer på det enkelte bibliotek, fx ved opfyldelse af lånerbestillinger og i forbindelse med bogudstillinger. Det nuværende BLS har bl.a. tydeliggjort et behov for at kunne anvende datatræk til rapporter.Sorteringsanlæg til centralsorteringen (CSO)Sorteringsanlægget til Københavns Bibliotekers centralsortering (CSO) er en grundpille i bibliotekslogistikken og håndterer et stigende antal materialer (årligt ca. 3 mio. materialer). CSO ligger i Albertslund og fungerer som en over 1.600 kvm. sorteringscentral og materialehotel. Som følge af det stigende antal materialer er der behov for et anlæg med større kapacitet – alene fra 2023 til 2024 er sorteret 164.000 flere bøger på anlægget. Nye indkastmoduler skal forøge sorteringskapaciteten fra 1.100 materialer til 2.200 materialer pr. time.Nuværende BLS og sorteringsanlæg blev taget i brug på selvstændige kontrakter i hhv. 2013 og 2014. I det kommende udbud ønsker Kultur og Fritidsforvaltningen at samle de to løsninger, der fungerer sammen, i én samlet kontrakt for logistiksetup.FormålFormålet med markedsdialogen er at tilegne sig viden om relevante løsninger og produkter. Med dette ønsker Kultur og Fritidsforvaltningen at opnå et bedre vidensgrundlag i forbindelse med forberedelse og udarbejdelse af udbudsmaterialet, herunder viden om tilgængelig teknologi, generelle markedsvilkår, prissætning mv.LeverandørmøderKultur- og Fritidsforvaltningen vil afholde individuelle dialogmøder med følgende dagsorden:Velkommen og præsentation af deltagereIntroduktion til logistik i Københavns BibliotekerForretningskritiske behov, herunder bl.a.Hurtig levering, opsætning og driftssikkerhed af sorteringsanlægTeknologisk kompatibilitet mellem BLS og sorteringsanlægMulighed for datarapporter genereret på tværs af de to løsningerEffektiv og brugervenlig app til BLS-løsningSikkerhed for snitflade til kommende fællesbibliotekssystem (FBS 2.0, aktivt KOMBIT-udbud)Input fra leverandør(er), herunder bl.a.Teknologiske mulighederKompatibilitet mellem BLS og sorteringsanlæg (CSO samt øvrige i Københavns Biblioteker)Prissætning og omkostningsdriver (udvikling og drift)Evt. herunder diverse input fra leverandørenMøderne af en times varighed forventes at finde sted den 18. september 2024 i Nyropsgade 3, 1602, København V. Tilmelding til markedsdialogInteresserede leverandører bedes henvende sig til projektleder Adam Aisen på mail XR9H@kk.dk eller telefon 23 42 28 56 senest onsdag den 11. september kl. 12:00 med angivelse af:Navn og kontaktoplysningerDato og tidspunktØnske om virtuelt eller fysisk møde.

Pouvoir adjudicateur