Kulturguttransporte und restauratorische Verpackung

Description du marché

Das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur Mecklenburg-Vorpommern (MBWK M-V) baut derzeit in Schwerin ein kombiniertes Depot- und Werkstattgebäude für die Lagerung, Archivierung und Behandlung von Kulturgut aus den Bereichen Kunst, Archäologie und Papier. Nach Fertigstellung sollen zum Erstbezug die Depoträume bestückt werden. Hierfür werden Archiv- und Kunstobjekte von verschiedenen Sammlungsorten umgelagert. Nach der Errichtung wird die Vorbereitung und Verpackung von Archiv- und Kunstobjekten am aktuellen Standort (Ist-Standort), die Verladung und der Transport der transportfähigen Einheiten zum Depotneubau (Sollstandort), der Transport und die Verteilung/ Einlagerung am Sollstandort sowie die Übergabe der Objekte an den Nutzer/ Sammlung ausgeschrieben. Die Leistung der Transporte wird aus formalen Gründen in zwei Losen ausgeschrieben, die nur zusammen an einen Bieter vergeben werden. Die Schnittstelle zwischen Los 1 und Los 2 ist das Entladen in der LKW-Schleuse im neuen Depot. Die Transporte sind hier nicht zu unterbrechen. Die Iststandorte befinden sich im Bundesland Mecklenburg-Vorpommern, wobei der Großteil der Gebäude in Schwerin und Umland zu erreichen sind. Ziel der Maßnahmen ist die Verpackung und der schadensfreie Transport der sensiblen Sammlungsobjekte. Die zu transportierenden Objekte bestehen grob eingeteilt aus organischen und anorganischen Materialien. Insbesondere die aus organischen Materialien bestehenden Objekte reagieren entsprechend sensibel auf Schwankungen der relativen Luftfeuchte sowie Erschütterungen. Bei den anorganischen Objekten gibt es Objektgruppen die sehr stoßempfindlich sind. Es handelt sich hauptsächlich um mittel große bis kleine Objekte und eine geringe Anzahl von Großobjekten. Alle Maßnahmen sind unter der Prämisse des maximalen Schutzes und der größtmöglichen Schonung der Objekte auszuführen. Ein Großteil der Objekte wird im Zuge der Vorbereitung bereits in sogenannten Primärverpackungen transportgerecht vorverpackt. In den Leistungspositionen wird auf die Anforderungen der einzelnen Objektgruppen und Arten eingegangen und der Verpackungszustand angegeben. Einige der Objekte, vor allem größeren und unhandlichen Formats, in der Folge als Objekte mit Sonderverpackung bezeichnet, müssen durch die Kunstspedition transportsicher verpackt werden (Kisten, Gestelle und Paletten). Die bestehende Kontamination mit sog. Alt-Bioziden sämtlicher Objekte ist für den Transport von untergeordneter Bedeutung, die Objekte sind soweit möglich gereinigt. Die Vorbereitung und Durchführung der Transporte erfolgt in verschiedenen Kampanien und ist ab-hängig von den Übernahmekapazitäten am Sollstandort. Die Ausführungstermine werden in Abstimmung mit dem AN und den Sammlungen ca. 3 Monate vor den Transporten abgestimmt. Die Abstimmung wird vom Logistikplaner koordiniert.

Pouvoir adjudicateur