Kutsu markkinavuoropuheluun: Musiikkitalon isännöintipalvelu

Description du marché

YLEISTÄ Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a on käynnistänyt Musiikkitalon isännöintipalvelun hankinnan. Osana kilpailutuksen valmistelua hankintayksikkö toteuttaa markkinavuoropuhelun. Huomioittehan, että kyseessä on markkinakartoitusilmoitus, eikä tällä ilmoituksella vielä pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen on täysin vapaaehtoista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan mahdollisuuksiin osallistua myöhemmin toteutettavaan hankintamenettelyyn. Markkinavuoropuhelu ei velvoita ketään osallistumaan kilpailutukseen, eikä myöskään sulje ketään sen ulkopuolelle. Musiikkitalo on kaikille avoin konsertti- ja tapahtumatalo Helsingin ydinkeskustassa. Tässä hankinnassa haettava palvelu kohdistuu kiinteistön omistajan edustajana toimimiseen ja kiinteistön omistamiseen liittyvien tehtävien hoitamiseen, eikä se kata tapahtumien tai muun sisällöllisen toiminnan järjestämistä. ALUSTAVA HANKINNAN KUVAUS Hankinnan kohteena on Kiinteistöosakeyhtiön isännöintipalvelu, joka painottuu yhtiön hallinnollisiin ja taloushallinnon tehtäviin. Palveluun sisältyvät yhtiön hallinnolliset ja taloushallinnon tehtävät, kokouskäytäntöjen valmistelu ja toteutus, raportointi sekä muut isännöintiin kuuluvat lakisääteiset tehtävät. Yhtiössä toimii erillinen tekninen kiinteistöpäällikkö, joka vastaa kiinteistön operatiivisesta toiminnasta painottuen yllä- ja kunnossapitoon. Hankinnassa haettavan isännöintipalvelun rooli on siten pääsääntöisesti hallinnollinen ja taloushallinnon tehtäviin painottuva, ja palveluun liittyvä taloushallinto hoidetaan isännöintiyrityksen tarjoaman kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmän avulla. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelu on tarkoitettu tarjoamisesta kiinnostuneille yrityksille. Markkinavuoropuhelu tulee sisältämään alustavien tarjouspyyntömateriaalin kommentointia ennen tarjouspyynnön julkaisua. Tarjouspyyntömateriaalien kirjallinen kommentointi on alustavasti suunniteltu toukokuun 2026 loppuun – kesäkuun 2026 alkuun. Tarjouspyynnön julkaisu on suunniteltu alustavasti elokuulle 2026. Tällä ilmoituksella, sekä markkinavuoropuhelussa annetut tiedot ovat alustavia, ja ne saattavat muuttua valmistelun edetessä. Huomioithan, että markkinakartoitus ei sisällä kysymys & vastaus -vaihetta. Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan alla kuvatun ohjeistuksen mukaisesti. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Ilmoittautuminen otsikoidaan seuraavasti: ”Musiikkitalon isännöintipalvelu – ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun”. Ilmoita viestiin organisaatiosi nimi, yhteyshenkilön nimi, sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite johon tarjouspyynnön luonnosmateriaali lähetetään. Pyydämme ilmoittumisia markkinavuoropuheluun viimeistään 11.5.2026 kello 16.00 mennessä. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa,

Pouvoir adjudicateur