Kwalifikowana ochrona fizyczna osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie

Description du marché

I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Usługę kwalifikowanej ochrony fizycznej osób i mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach i konwojowania, wykonawca zobowiązany będzie świadczyć w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. „o ochronie osób i mienia” oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. „w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą”. Zamówienie obejmuje w szczególności świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia ze szczególnym uwzględnieniem ochrony eksponatów prezentowanych podczas wystaw jak i tych zgromadzonych w Muzeum Śląskim w lokalizacji przy ul. T. Dobrowolskiego 1 w Katowicach, codziennie przez 24 godziny na dobę, to oznacza: w dni powszednie, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy. Wykonawca ponadto zapewnia wsparcia Grupy Interwencyjnej, które dotyczy zarówno obiektu przy ul. T. Dobrowolskiego 1, jak i obiektu przy al. W. Korfantego 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ. II. Zamówienia podobne: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp (zwanych dalej „zamówieniami podobnymi”), polegających na powtórzeniu podobnych usług. 1) Przedmiot, wielkość i zakres zamówień podobnych: a) zamówienia podobne będą polegały na powtórzeniu tych samych usług co szczegółowo wskazanych w OPZ lub wykonaniu usługi konwojowania na terenie Unii Europejskiej lub usługi doraźnego posterunku na terenie obiektu przy al. W. Korfantego 3 w Katowicach. Zamawiający zastrzega prawo do zwiększenia albo zmniejszenia zakresu zamówienia. Łączna wartość udzielonych zamówień podobnych nie będzie większa niż wartość szacunkowa zamówień podobnych ustalona przed wszczęciem niniejszego postępowania, tj. 7 092 923,87 PLN netto. b) usługa konwojowania na terenie Unii Europejskiej będzie polegała na organizacji i zabezpieczenia konwojowania transportu dzieł sztuki oraz zabytków na potrzeby Zamawiającego, wykonywanej na terenach państw Unii Europejskiej (w tym Polski – jeżeli będzie taka potrzeba). Co do zasady, transport obiektów realizowany będzie środkiem transportu zapewnionym przez Zamawiającego. W ramach czynności Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: - posiadania wszelkich zezwoleń, koncesji itp. wymaganych przez przepisy obowiązujące w krajach (zgodnie z trasą transportu), a jeśli będzie korzystał z podwykonawców – do zapewnienia, aby podwykonawcy spełnili wymienione wyżej wymogi formalne, - zapewnienia środków ochrony (konwojowania), określonych przepisami obowiązującymi na terenie państwa, w którego granicach realizowane będą poszczególne etapy konwoju. Ilość sił i środków Wykonawca określi w oparciu o wymogi formalne obowiązujące na terenie danego kraju przy uwzględnieniu wartości konwojowanego mienia oraz zakładanego czasu trwania konwoju, - opracowania kompletnej dokumentacji konwojowej, wymaganej przepisami obowiązującymi na terenie danego kraju, - zapewnienia własnego środka transportu dla konwojentów (jeżeli będzie to konieczne), - spełnienia wszelkich wymogów prawnych, związanych z przewożonymi dziełami sztuki i zabytków i ich wartością, wynikających z przepisów obowiązujących na terenie danego kraju, - zsynchronizowania przekazania chronionego transportu pomiędzy podmiotami realizującymi konwojowanie, na granicach krajów przez które będzie odbywać się transport, - ścisłej współpracy oraz kontaktu z Zamawiającym w zakresie koordynacji wszystkich powyżej wymienionych czynności oraz bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu transportu. c) usługa doraźnego posterunku na terenie obiektu przy al. W. Korfantego 3 w Katowicach, będzie obejmowała między innymi: - realizację obowiązków na terenie całego obiektu, - pracę zgodnie z ustalonym harmonogramem, - wykonywanie obchodów obiektu, - fizyczną ochronę obiektu, - prowadzenie dziennika przebiegu pracy (rozpoczęcie, zakończenie, zdarzenia, usterki), - bieżące informowanie o zauważonych uszkodzeniach, usterkach i zdarzeniach, - realizację poleceń Dyrekcji Muzeum oraz głównego specjalisty ds. bezpieczeństwa, - wydawanie i przyjmowanie kluczy uprawnionym osobom, - kontrolę ruchu osobowo-materiałowego i zapobieganie dostępowi osób nieupoważnionych, - udostępnianie powierzchni podmiotom zewnętrznym w przypadku wynajmów, - bieżącą obsługę systemów bezpieczeństwa (monitoring wizyjny, SSWiN, SAP). 2) Warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia podobne: a) na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (Załączniki nr 2 do SWZ), w tym dotyczących warunków płatności, w ramach usługi konwojowania na terenie Unii Europejskiej warunki umowy będą dostosowywane do przedmiotu zamówienia, b) pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, a strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania takiego zamówienia.

Pouvoir adjudicateur