Landeshauptstadt Wiesbaden - SAP Analytics Cloud (SAC), Subskription

Description du marché

1. Ausgangslage: Als Enterprise-Resource-Planning (ERP) System nutzt die Landeshauptstadt Wiesbaden (im Folgenden "LHW") für geschäftsrelevante Bereiche seit Jahren SAP-Software und Module (z.B. Rechnungswesen und Logistik) in einer an die speziellen Belange der Stadtverwaltung angepassten Ausprägung. Derzeit im Einsatz befindet sich das SAP-Geschäftssystem ERP 6.0 EHP 8. Die LHW betreibt ihre SAP-Systeme mit folgenden Modulen, Komponenten und Add-Ons: SAP-Module: - IM - PS - CO - SD - PSM - FI - PSCD - SRM/EBP - MM - AA Add-Ons zu SAP: - xSuite -Suite4KA - Enable Now - Sol-Man - SAMQ - UAM Auf den SAP-Systemen der LHW werden für drei Eigenbetriebe bzw. Tochtergesellschaften in jeweils eigenen Mandanten die Rechnungswesen- und weitere Beschaffungsprozesse abgebildet und betrieben. Nach der in 2020 erfolgten Migration auf die HANA Datenbank und entsprechenden Vorprojekten in den Jahren 2021 bis 2023 befindet sich die Landeshauptstadt Wiesbaden aktuell im Projekt zur Umstellung auf S/4 HANA. Da der bisherige Prozess der Haushaltsplanung und Hochrechnung unter S/4HANA nicht mehr beibehalten werden kann, ist beabsichtigt, diese Prozesse künftig optimiert in der SAC abzubilden. 2. Gegenstand der zu beauftragenden Dienstleistungen: Die LHW beabsichtigt ab 1.1.2026 SAP Analytics Cloud Services produktiv zu nutzen. Die Anbindung an die derzeit im Aufbau befindlichen Test- und Produktivsysteme soll spätestens im 4. Quartal 2024 erfolgen, damit Implementierung und Tests im Projektverlauf sichergestellt sind. In der 2.Phase des Umstellungsprojektes werden von 01.08.2024 bis 31.07.2025 folgende User beauftragt: • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, professional edition, public option: 3 User • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, standard edition, public option: 20 User • SAP Analytics Cloud test tenant, predictive edition, public option: 20 User Ab 01.08.2025 werden für die Hauptphase folgende User beauftragt: • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, professional edition, public option: 3 User • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, standard edition, public option: 90 User • SAP Analytics Cloud test tenant, predictive edition, public option: 20 User Ab dem 01.08.2025 mit der Option auf die Erweiterung um folgende User: • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, professional edition, public option: 3 User • SAP Analytics Cloud for planning, predictive, standard edition, public option: 10 User • SAP Analytics Cloud test tenant, predictive edition, public option: 10 User Der optionale Abruf (Optionen) erfolgt vorbehaltlich der weiteren Umsetzung sowie der Entscheidung der AG. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und /oder sämtlichen Erweiterungen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten. Preissteigerungen: Der Bieter gibt mit Angebotsabgabe die jährlichen Preissteigerungen in Prozent an. Siehe auch Ziff. 7 Wertung 3. Vertragslaufzeit: Die Laufzeit des Vertrags beträgt fünf Jahre und beginnt mit der Zuschlagserteilung, voraussichtlich Juli 2024. Optionen Das Vergabeverfahren beinhaltet keine Verlängerungsoptionen 4. Vertragsgestaltung Dem Angebot ist ein Vertragsentwurf in Unterschriftsreifer Fassung (redaktionelle Anpassungen nach Zuschlag möglich) für die Subskription vorzulegen. Dieser muss sich an den Cloud-Bedingungen der SAP orientieren und darf den Auftraggeber nicht schlechter stellen als in den Bedingungen der SAP vorgegeben. 5. Mindestkriterien: 5.1 SAP-Partner: Falls der Bieter als SAP-Handelspartner anbietet, muss das Unternehmen mindestens den Status "SAP Silber Partner" bzw. den diesem Status nach neuen Kriterien der SAP vergleichbaren Partnerstatus haben. Als Nachweis ist eine Eigenerklärung vorzulegen. 5.2 Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen einer erfolgreichen SAC-Implementierung nachzuweisen (mind. 50% des hier ausgeschriebenen Leistungsumfangs). Bei laufenden Projekten: Mindestlaufzeit seit einem halben Jahr 6. Leistungsverzeichnis: Die Subskriptionen sind jeweils pro Jahr für die maximale Userzahl sowie die maximale Laufzeit inkl. aller Optionen anzubieten. Etwaige Vergütungsänderungen / Preissteigerungen über die Laufzeit sind vom Bieter mit einzukalkulieren. 7. Wertung Der abgefragte Prozentsatz wird bei der Angebotswertung rechnerisch auf die angebotenen Userpreise für jedes Jahr aufaddiert. Die Gesamtwertung erfolgt für die volle mögliche Laufzeit von fünf Jahren inklusive der jährlichen Preissteigerungen.

Pouvoir adjudicateur