Látvány-csapatsport támogatási rendszer licenc

Description du marché

A Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet (a továbbiakban: Sportintézet) a Honvédelmi Minisztérium irányítása alatt működő költségvetési szervként központi szerepet lát el a sporttámogatások szakmai-módszertani koordinációjában, valamint a támogatáskezelési eljárások lebonyolításában. A Sportintézet és a Honvédelmi Minisztérium Sportért Felelős Államtitkárság, a HM Sport Költségvetési Főosztály és a HM Jogi Főosztály jelenleg túlnyomórészt papíralapú ügyintézési folyamatokat alkalmaz, amelyek jelentős adminisztratív terhet rónak mind a támogatást igénylő sportági szereplőkre, mind a lebonyolító szervezetekre, valamint nehezítik az átláthatóságot és a nyomon követhetőséget. A jelen közbeszerzési eljárás célja egy több komponensből és licence típusból álló informatikai megoldás hosszú távú biztosítása, működésének fenntartása és meghatározott funkcionális bővítése. A beszerzés tárgya elsődlegesen a már meglévő, látványcsapatsport támogatások adminisztratív kezelését támogató rendszer felhasználási jogának (licencének) történő meghosszabbítása, valamint az ehhez kapcsolódó kiterjesztett (önállóan érvényes) öröklicencek beszerzése a Honvédelmi Minisztérium Sportért Felelős Államtitkársága (HM SFÁT) és a Sportintézet által kezelt, eddig nem digitalizált támogatáskezelési, szerződéskezelési és elszámolási folyamatokra. A rendszer működőképes és bizonyítottan alkalmas támogatási eljárások lebonyolítására; a jelen beszerzés keretében nem új szoftverrendszer létrehozása történik, hanem a meglévő megoldás funkcionális kiterjesztése és testreszabása a Sportintézet és a HM SFÁT specifikus, eddig digitálisan nem támogatott folyamataira. A kiterjesztett funkciók használata szintén licencalapú jogosultsághoz kötött. Fontos kiemelni, hogy a licencelés nem a regisztrált felhasználók számán, hanem az egyidejűleg aktív felhasználók számán alapul. Ez a konstrukció lehetővé teszi a széles körű hozzáférést, miközben fenntartható költségstruktúrát biztosít, és rugalmasan illeszthető a felhasználói igényekhez. A beszerzés részeként kerül sor egy átfogó döntéstámogatási és riportkészítő modul fejlesztésére is, amely a legmodernebb technológiai megoldások révén, strukturált, visszakereshető és statisztikai feldolgozásra alkalmas adatok biztosításával támogatja a sportágazati irányítási és ellenőrzési folyamatokat. A fejlesztés célja egy önálló riporting adatbázissal rendelkező rendszerkomponens kialakítása, amely képes a meglévő adatok felhasználásán túl saját adatgyűjtési logikát is kezelni. A beszerzés részeként kialakításra kerül egy olyan elszámolási alrendszer, amely a továbbadott támogatások esetében lehetővé teszi a támogatások kezeléséért felelős támogató szervezet számára az érintett sport szervezetek által szolgáltatott költségelszámolások importálását a sport szövetségek, valamint az arra jogosult Sportintézeti felhasználók számára. Ez a funkció biztosítja az elszámolási adatok és a kapcsolódó számviteli bizonylatok elektronikus beemelését és feltöltését. A rendszer ellenőrizni képes, hogy egy számviteli bizonylat kizárólag a meghatározott keretösszeg erejéig legyen felhasználható. A teljes támogatási rendszer célja az ügyintézési folyamatok egészének digitalizációja: a kérelmek elektronikus benyújtásától a szakmai és pénzügyi elbíráláson át a jóváhagyásig és elszámolásig. A digitális működés egységes platformra helyezi a Sportintézet a HM SFÁT és a sportági szövetségek közötti kommunikációt, jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheket, valamint fokozza az átláthatóságot és visszakövethetőséget. A megoldás illeszkedik a Nemzeti Digitalizációs Stratégia célkitűzéseihez, és hosszú távon hozzájárul a sporttámogatások hatékonyabb, transzparensebb, kontrolláltabb működtetéséhez. A beszerzés eredményeként a Megrendelő időben korlátozott, de területileg korlátlan, nem átruházható, kizárólagos felhasználási jogot szerez a közbeszerzési dokumentációban meghatározott feltételek szerint a rendszer valamennyi komponensének rendeltetésszerű használatára. A részletes feltételeket a Műszaki leírás tartalmazza.

Pouvoir adjudicateur