Leveren en plaatsen van een track & trace systeem voor het wagenpark

Description du marché

IGO div en IGO-W vzw, hierna IGO genoemd, wensen hun wagenpark (+/- 40 voertuigen) uit te rusten met een track & trace systeem. Het systeem moet ons toelaten het voertuigenpark beter op te volgen, met als doel een beter beheer te hebben van de kosten die betrekking hebben op planning en werk- en rijtijden en de veiligheid te verhogen. Het systeem stuurt op regelmatige basis de bewegingen van een voertuig door naar een centrale server via een 3G/4G/5G/GSM/SMS-verbinding. Hierdoor krijgt men zicht op de huidige GPS positie van elk voertuig, van de afgelegde routes, de afgelegde kilometers, de snelheid en de richting van het voertuig. Er dient voldoende aandacht te gaan naar het leveren van een zo accuraat mogelijk beeld van de werkelijke locatie en de werkelijk afgelegde route van de voertuigen. Daartoe dienen er steeds voldoende geo-locatie-punten genomen te worden waardoor snelheid, het maken van bochten, het wegentracé, gedetailleerde plaatselijke manoeuvres e.d. zeer correct worden weergegeven. Dit zowel in real time, als terugkerend in de tijd. Het systeem moet een in België gecommercialiseerd systeem zijn en overeenstemmen met de geldende wettelijke bepalingen. De inschrijver dient steeds rekening te houden met het specifieke vervoers- en transportprofiel van onze diensten: - voornamelijk verplaatsingen binnen de referentieregio Oost-Brabant - verschillende bestuurders per voertuig - sporadische langere verplaatsingen buiten de referentieregio Oost-Brabant - zowel overdag als in het kader van collectief vervoer (voor en na de werkdag) De inschrijvers geven een gedetailleerde offerte zodat de aanbestedende overheid duidelijk zicht heeft op de kosten (bijv. kost montage unit, kost demontage en montage unit bij vervanging van het ene voertuig door een ander, kost montage extra unit indien er een nieuw voertuig aangekocht wordt… Alle mogelijke kosten zoals onder meer arbeidskosten, verplaatsingskosten, materiaalkosten unit enz… worden weergegeven in de offerte) en de jaarlijkse kosten zodat een simulatie kan gemaakt worden van de totale kostprijs van de opdracht. Daarbij moet het minstens duidelijk zijn wat het gedeelte aankoop betreft en wat het gedeelte jaarlijkse abonnementskost betreft. Inclusief verplichte demosessie en opleiding van het systeem voor een aantal personen. De inschrijvers zullen een demo van het opvolgsysteem geven in de periode van 13-05-24 tem 27-05-24. Zij maken hiervoor zelf een afspraak bij de manager sociale economie, telefonisch op het nummer 0471/66.31.68 of per mail manager.socialeeconomie@igo.be. Deze demo wordt mee gequoteerd in het gunningscriterium 'Service'.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Système de localisation de véhicules