levering software voor begraafplaatsen 2025 - 2029

Description du marché

Het Lokaal bestuur Mortsel beschikt over 2 begraafplaatsen: Mortsel-Dorp en Cantincrode. We zoeken een software die: • Het beheer van deze begraafplaatsen op een vlotte, professionele, gebruiksvriendelijke en volledige manier mogelijk maakt: dit betekent een volledig digitale afhandeling van het registreren van nieuwe graven, aanvragen van burgers en het consulteren/aanpassen van bestaande dossiers; • De inventarisatie en opvolging van begraafplaatsen mogelijk maakt • Gekoppeld (tweewegs, sync) kan worden aan onze GIS-toepassing, voorlopig ArcGIS maar ook met andere GISplatformen kan koppelen (GEO-IT) teneinde een efficiënt beheer van het grondgebied De software zal gebruikt worden door de medewerker begraafplaatsen en zijn technische collega’s (+/- 4), de GIS coördinator, medewerkers van het burgerloket en een projectcoördinator. De toepassingslicenties zijn dus minstens voor 10 gebruikers, voor de volledige duur van het contract, en bij voorkeur open te gebruiken. Gelijktijdig gebruik ervan moet mogelijk zijn. We verwachten minstens een gebruikersbeheer opgedeeld in schrijfrechten versus consultatierol. Basiskenmerken: • Koppeling tussen concessie en begrafenisfiche (of geheel) zodat je direct kan zien wie van de concessie al begraven is of niet • Effectieve zoekfunctie • Bewaren van historiek van zowel graf als van de overledene • Rapporteringsfunctionaliteiten en exports • Adaptive webtoepassing • Facturatie mogelijk via toepassing/koppeling • Koppelen aan onze eigen LB Service bus • Locatiebeheer en voorraadopvolging per locatie • Werkopdrachten doorstromen naar arbeiders • Online grafzoeker voor burgers • Optioneel een online tool voor begrafenisondernemers Onze boekhouding draait op New Horizon (Cevi logins). Momenteel gebeurt begraafplaatsbeheer middels excel en wordfiles.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Logiciels et systèmes d'information