Leveringen voor raamovereenkomst voor de operationele leasing van fietsen

Description du marché

De Universiteit Gent wenst een leasemaatschappij aan te stellen die fietslease aanbiedt op basis van een flexibele looncomponent ( eindejaarspremie) om zo de drempel voor de aankoop van een (elektrische) fiets te verlagen en de CO2-uitstoot van het woon-werkverkeer te reduceren. De UGent laat maximaal 2 instapmomenten toe, nl; 1 januari en eventueel later in de 1e jaarhelft. Dit met als doel de medewerkers aan te moedigen om meer gebruik te maken van milieuvriendelijke vervoersmiddelen, zoals de fiets, in de eerste plaats voor het woon-werkverkeer, maar ook voor privé-verplaatsingen. Met dit initiatief stimuleert het bestuur de duurzame mobiliteit. Het personeelslid kan kiezen welk merk en model zijn/haar voorkeur wegdraagt en op basis daarvan zijn/haar ideale fiets samenstellen (met inbegrip van opties en accessoires, maar met uitsluiting van kledij en schoenen), toegelaten binnen het kader (merken en fietsdealers) van de leasingmaatschappij Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer ter ondersteuning van operationele fietsleasing voor de personeelsleden van de UGent. Deze leasing omvat naast de levering van de fietsen, ook het onderhoud en herstellingen, verzekeringen, pechbijstand, inschrijving fietsen bij de DIV,… net als het vlootbeheer met ondersteuning bij facturatie, rapportage en dienstverlening naar de eindgebruiker toe. De personeelsleden moeten een ruime keuze aan kwaliteitsvolle fietsen en fietshandelaars krijgen, waarbij een aanbod van geografisch gespreide fietshandelaars in alle Belgische provincies de voorkeur geniet. De kandidaat heeft een uitgebreid netwerk van fietshandelaars die over een ruim merkenaanbod beschikken. Deze fietshandelaars zijn vakspecialisten die personeelsleden begeleiden in het maken van een goede keuze van een fiets, de fietsen afstellen, rijklaar aanleveren en instaan voor onderhoud en herstelling. Het gaat hierbij over: niet-elektrische fietsen (stads-, tour- en racefietsen), elektrische fietsen 25 km/u (stads-, tour-, vouw- en bakfietsen) en elektrische fietsen 45 km/u (Speed pedelec’s). Andere vervoersmiddelen waarbij er geen trapactiviteit is, zoals bijvoorbeeld elektrische steps, zijn uitgesloten. Deze opdracht omvat één perceel

Pouvoir adjudicateur