Lieferung von Standardmobiliar und Steh-/Sitzarbeitsplätzen im Rahmen des laufenden Austauschprogramms inklusive zugehöriger Koordinationsleistungen

Description du marché

Im Rahmen des Möbelaustauschprogramms sind die vorhandenen nicht elektronisch höhenverstellbaren Schreibtische gegen Steh-/Sitzarbeitsplätze auszutauschen. Die zu erbringende Leistung umfasst neben der Tischneulieferung auch die Abholung und Verwertung der Alttische. Folgende Koordinierungsaufgaben sind zu erbringen: - Planung der Reihenfolge und Zeitplanerstellung unter Beteiligung der jeweiligen Fachbereiche (Die Fachbereiche und Standorte werden von hier exemplarisch vorgegeben, Änderungen sind aus organisatorischen Gründen möglich.). - Kommunikation mit den Fachbereichen, Abfrage der benötigten Tische (Anzahl, Größe, Farbe und ggfls. benötigte Ansatzplatten). Der Bedarf an Tischen ist im Regelfall in einem Vororttermin festzustellen. - Enge Zusammenarbeit mit den folgenden Fachbereichen - Amt für Zentralen Service (im Folgenden FB 11) hinsichtlich der Abrechnungs- modalitäten - Immobilienwirtschaft hinsichtlich Fragestellungen zur Immobilie bzw. Terminplanungen anstehender Umzügen etc. - Essener Systemhaus (im Folgenden ESH) der Stadt Essen hinsichtlich notwendiger Vorarbeiten zur Technikausstattung (Ab - und Aufbau der Hardware etc.) - konkrete Terminabsprachen zur Lieferung der Tische mit dem jeweiligen Fachbereich und Absprache bezüglich der Verkabelung der Tische/PCs durch das ESH mit dem ESH Die Liefertermine müssen mit dem ESH mit einer ausreichenden Vorlaufzeit abgesprochen werden. Darüber hinaus sind dem ESH im Anschluss folgende Informationen per E-Mail zur Verfügung zu stellen: o Fachbereich, der die Tische erhält o Ansprechpartner des Fachbereichs mit Telefonnummer o Genauer Lieferort (Anschrift und Raumnummern) o Anzahl der zu liefernden Tische o Möglichst genaue Lieferzeit (Datum, Uhrzeit) - Kontrolle des Abtransports des Altmobiliars und der Neulieferung - Mobiliar, welches über das Austauschprogramm hinausgeht, ist zwingend mit dem Fachbereich 11 abzustimmen. Der Fachbereich 11 ist über jede Bestellung zu informieren. - Erstellen von Listen zum Austausch (Mengengerüst jedes Abschnittes mit Information an den Auftraggeber) - Abholung und Verwertung des ausgetauschten Mobiliars (Sofern nicht anders vereinbart müssen Abholung und Neulieferung des Mobiliars an einem Tag erfolgen. In Einzelfällen kann die Lieferung des neuen Mobiliars aber auch getrennt von der Abholung des Altmobiliars an einen anderen Standort erfolgen.) - Je Fachbereich und Lieferung hat eine Abrechnung zu erfolgen,- bereichsübergreifende Rechnungen sind nicht zulässig. - Der Koordinationsaufwand und die Mobiliarverwertung/-abholung sind in den Preis je Steh-/Sitzarbeitsplatz mit einzupreisen. Sämtliche hier und im Rahmenvertrag niedergelegten Pflichten treffen den Auftragnehmer und dessen Erfüllungsgehilfen (Subunternehmer, kooperierende Unternehmen, eingesetzte Drittunternehmen etc.) gleichermaßen. Der Auftragnehmer hat sicher zu stellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über den Rahmenvertrag und diese Leistungsbeschreibung informiert sind. a) Der Auftragnehmer darf ausschließlich die der Auftraggeberin vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der Auftraggeberin. b) Ein Subunternehmer hat die sich aus diesem Vertrag ergebenden Pflichten in gleicher Weise zu beachten wie der Auftragnehmer. Die Abrechnung der Leistungen des Subunternehmers erfolgt im Innenverhältnis Auftragnehmer/Subunternehmer. Die Auftraggeberin zahlt für Leistungen aus diesem Vertrag ausschließlich an den Auftragnehmer. Zur Kalkulation eventueller Verwertungserträge können folgende allgemeine Angaben über das Bestandsmobiliar gemacht werden: In den letzten 10 Jahren wurden bei der Stadtverwaltung Essen durchschnittlich ca. 300 Schreibtische sukzessive pro Jahr ausgewechselt. Bei einer geschätzten Gesamtaustauschmenge von ca. 6.000 Arbeitsplätzen bedeutet dies, dass das Alter der im Bestand befindlichen Schreibtische ca. 1-20 Jahre beträgt. In Einzelfällen können auch ältere Schreibtische vorhanden sein. Modelle: Fabrikat: Fleischer, Serie: - Globo Vierfußtische 160 x 80cm / 180 x 80cm / 200 x 80cm - Duett-Q C-Fuß-Gestell, Platte Freiform 200 x 80/100cm Fabrikat: Assmann, Serie: - RondAss Vierfußtische 160 x 80cm / 180 x 80cm / 200 x 80cm - C-Fuß-Gestell, Platte Freiform 200 x 80/100cm Eine Begutachtung des aktuellen Mobiliars ist nach Anmeldung möglich. Lieferung und Service Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei vollständig montiert frei Verwendungsstelle nach Vorgabe innerhalb von 30 Werktagen nach Abruf. Die Lieferanten und Monteure müssen deutschsprachig sein. Die Lieferadressen liegen im Essener Stadtgebiet. Lieferungen müssen regelmäßig von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 7.00 bis 15.00 Uhr und am Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr erfolgen. Die Anlieferungszeiten sind mit der auftraggebenden Stelle stets rechtzeitig abzustimmen. Von den Bietern wird ein gut funktionierender, deutschsprachiger Service- und Reparaturdienst erwartet. Reparaturen müssen innerhalb von fünf Tagen ab Auftragseingang abgewickelt sein. Der Auftragnehmer muss innerhalb der Geschäftszeiten Mo.-Fr. zwischen 8.00 und 15.00 Uhr erreichbar sein. Hinweis zur Umweltzone im Ruhrgebiet / Essen Im gesamten Ruhrgebiet und somit auch in Essen, wurde eine Umweltzone eingerichtet. Innerhalb dieser Umweltzone können nur Fahrzeuge genutzt werden, die mit einer entsprechenden Umweltplakette ausgestattet sind. Sofern es während der Vertragslaufzeit zu verkehrstechnischen Einschränkungen (z.B. Dieselfahrverbote o.ä.) kommt, ist der Auftragnehmer verpflichtet diese einzuhalten. Eine Bemusterung des Mobiliars ist vorgesehen. Nähere Informationen zu den zu bemusternden Artikeln und dem Bemusterungszeitraum sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

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