Lockerssysteem voor ENG-apparatuur

Description du marché

VRT NWS heeft nood aan een lockersysteem voor de cameraploegen met specifieke noden: - Individuele smartlockers voor de camerasets, geluidsets, montagesets, batterijsets, lichtsets… Het locker managementsysteem regelt de reservatie, planning en uitleen van de sets. - Elke set kan geheel of gedeeltelijk worden uitgeleend. VRT gaat er daarom vanuit dat sets worden opgeborgen in steeds dezelfde vaste locker. - Elke locker binnen wand 1 en wand 3 moet een 230V stroomvoorziening hebben. - Elke locker is voorzien van een stevige deur met een doorkijk waardoor de inhoud van de locker zichtbaar is. - De lockers moeten minimaal voldoen aan de gevraagde afmetingen (zie tekening in bijlage). - De medewerker kan op het systeem inloggen en een locker openen aan de hand van zijn bedrijfsaccount, bij voorkeur met de bedrijfsbadge. - De lockerwand beschikt over een gebruiksvriendelijk managementsysteem voor reservaties, uitgifte en check-in op de inhoud van elke locker. VRT gebruikt voor uitleen van technisch materiaal het softwarepakket “Cheqroom”: https://www.cheqroom.com/. Cheqroom is Equipment Management Software die zowel het reserveren van het materiaal als het gebruik ervan registreert. Een integratie met Cheqroom, het reservatiessysteem waarmee VRT werkt, kan een mogelijke oplossing zijn. - Het managementsysteem beschikt over een portaal waarop een administrator/planner het materiaal in de lockers kan toewijzen aan medewerkers voor een bepaalde periode. - Het managementsysteem heeft een toegankelijk, gebruiksvriendelijk portaal waarop de medewerker zelf, bij voorkeur via smartphone, een reservatie kan maken voor beschikbaar materiaal in een locker (Last-minute opdracht.) - Het managementsysteem beschikt over een portaal waarop een administrator alle bewegingen op de sloten van de lockers kan monitoren. - Het managementsysteem heeft een toegankelijk, gebruiksvriendelijk portaal waarop de medewerker zelf, bij voorkeur via smartphone, check-out en check-in kan doen van gereserveerd materiaal in de lockers. - Een administrator kan ten alle tijden alle lockers openmaken ter nazicht van de inhoud ervan of om de lockers te reinigen. - De lockerwand kan bij een panne of andere calamiteit door een administrator manueel geopend worden. - De lockerwand is modulair uitbreidbaar en verplaatsbaar bij verhuis naar een nieuwe locatie. Een eenmalig verhuis van het systeem naar het nieuwe VRT-gebouw wordt voorzien in 2027. Deze verhuis dient niet in de offerte opgenomen te worden. De operatie is geen criterium in de gunning. VRT vraagt wel om indicatief aan te geven hoeveel de verhuis van het systeem naar een andere locatie kan kosten op basis van prijspeil 2024. - In 2027 verhuist VRT naar een nieuw gebouw. De mogelijkheid tot integratie van het locker managementsysteem in (het dashboard van) het toegangscontrolesysteem van het nieuwe VRT-gebouw, AEOS van Nedap, is een grote meerwaarde.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Coffres