logiciel comptable

Description du marché

Objet des fournitures : Marché public de fournitures de services ayant pour objet la mise à disposition d’une solution logicielle comptable intégrée pour la Haute Ecole Léonard de Vinci. Lieu de prestation: Haute Ecole Léonard de Vinci, Place de l'Alma, 3 à 1200 Bruxelles Contexte globale du marché : La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci, http://www.vinci.be) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses 40 formations de types court (Bachelier), long (Master) et de spécialisations. Elle est organisée autour de trois secteurs : le secteur de la santé, le secteur des sciences humaines et sociales, et le secteur des sciences et techniques. Située à Bruxelles et à Louvain-la-Neuve, la Haute Ecole accueille plus de 7500 étudiants de 68 nationalités différentes. Elle est active dans la recherche, la formation continue et dans de nombreux services à la société. La Haute Ecole emploie plus de 1000 travailleurs. Les processus organisationnels et le modèle de gouvernance ont fait l’objet d’une refonte complète. Afin de répondre aux besoins résultant de cette nouvelle gouvernance, la Haute Ecole s’est dotée, en 2020, de la solution de gestion comptable Adfinity du fournisseur Easi. Le présent marché a pour objet de renouveler ou de remplacer cette solution de gestion comptable. Objet et étendue du marché : Le présent marché porte à la fois sur l’acquisition d’un nouveau logiciel de gestion comptable hébergée auprès de la Haute Ecole et des licences y relatives, sur des prestations de paramétrage et d’implémentation y relatives, sur la formation du personnel à ce nouveau logiciel ainsi que sur les opérations de maintenance et de support de l’outil. Conformément à l’article 20 de la loi relative aux marchés publics, en ce qui concerne les marchés mixtes portant à la fois sur des services et sur des fournitures, l’objet principal est déterminé en fonction de la valeur la plus élevée des valeurs estimées respectives des fournitures ou des services. Par conséquent, le présent marché est un marché de services. Ce marché comprend les aspects suivants : 1. Phase d’implémentation : la nature complexe du projet, qui comprend l'acquisition, l'implémentation, et la maintenance du logiciel comptable, pourrait nécessiter une période initiale prolongée de développement et de personnalisation pour répondre précisément aux besoins spécifiques de la Haute Ecole ; 2. Continuité des services : la nécessité d'assurer la continuité des services de support et de maintenance est essentielle pour garantir le bon fonctionnement du logiciel sur le long terme. Une période plus longue permet d'assurer une gestion stable et continue, limitant les risques associés à des transitions fréquentes entre différents prestataires ; 3. Amortissement des coûts : la durée étendue permettra un meilleur amortissement des coûts initiaux liés à l'acquisition du logiciel et aux prestations de paramétrage et d'implémentation, ce qui est économiquement avantageux pour la Haute Ecole ; 4. Période de formation et d'adaptation : une durée plus longue se justifie par le temps nécessaire pour former le personnel à l'utilisation du nouveau système et pour permettre une phase d'adaptation, durant laquelle les utilisateurs pourront identifier et résoudre les problèmes opérationnels qui ne se manifestent qu'après un certain temps d'utilisation ; 5. Évolution et mises à jour : la durée du marché prend en compte la nécessité d'intégrer des mises à jour technologiques et des évolutions du logiciel sur une période étendue, ce qui est cohérent avec les cycles de vie technologiques qui dépassent souvent les quatre ans.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de développement de logiciels comptables