Managementondersteuning WZC Denderoord en WZC De populier

Er wordt gevraagd om een geïntegreerde audit uit te voeren op verschillende domeinen • Wettelijke bepalingen • Organisatie van de zorg • Kwaliteit van zorg en kwaliteitsopvolging • Bejegening van bewoners De audit moet resulteren in: • een helder beeld van het kwaliteitssysteem, • verbeterpunten en sterktes, • en input voor het jaaractieplan kwaliteit, op te maken in samenwerking met de teams.

Dit perceel richt zich op het in kaart brengen en objectiveren van de zorgorganisatie en personeelsinzet en dit om kwalitatieve dienstverlening te blijven garanderen en betaalbaar te houden naar de toekomst toe. Hiervoor wil het Lokaal Bestuur Geraardsbergen volgende zaken in kaart brengen: • Een objectieve analyse van het werkvolume per afdeling in beide woonzorgcentra. • Een kritische review van de inzet van diverse disciplines (verpleegkundigen, zorgkundigen, logistieke medewerkers) en het formuleren van een toekomstbestendig personeelsplan. • Ondersteuning van leidinggevenden bij de opmaak van een roosterprotocol en de effectieve planning van zorgmedewerkers.

De organisatie zoekt een tijdelijke manager die fungeert als overkoepelende coördinator woonzorgcentra, ter ondersteuning van de aanwezige directies. Operationele opdrachten • Opzetten en structureren van overlegmomenten binnen en tussen beide woonzorgcentra. • In samenwerking met de directies een methodiek ontwikkelen om belangrijke KPI’s te definiëren, op te volgen en te rapporteren. • Opmaken en opvolgen van een dashboard voor actiepunten, wettelijke verplichtingen en rapportagebehoeften. • Coaching, begeleiding en versterking van de directies in hun managementrol. Strategische component – toekomstscenario’s De opdrachtnemer wordt tevens gevraagd om een toekomstverkenning uit te werken voor beide woonzorgcentra. Voor WZC Denderoord omvat dit specifiek: • Analyse van de huidige infrastructuur, in het bijzonder de uitdagingen inzake brandveiligheid en zorgnormen. • Uitwerking van realistische opties voor toekomstige organisatie, positionering en infrastructuur. • Inzicht in risico’s, urgenties en mogelijke scenario’s op korte en middellange termijn. Voor WZC De Populier: • Meenemen van het toekomstperspectief van een recent en structureel conform woonzorgcentrum. • Afweging hoe beide WZC’s zich tot elkaar verhouden in organisatie, schaal, werking en dienstverleningsmodel. Het resultaat van dit strategisch deel is een adviesnota met analyses, scenario’s en aanbevelingen.