Marché de services en vue de l’organisation de l’inauguration du nouveau site éclusier d’Ampsin-Neuville qui se déroulera le vendredi 28 et le samedi 29 juin 2024

Description du marché

Le présent marché de services a pour objet l’organisation de l’inauguration du nouveau site éclusier d’Ampsin-Neuville. La SOFICO souhaite s’adjoindre les services d’un prestataire qui l’accompagnera dans l’organisation concrète de ces festivités qui se dérouleront pendant deux jours (vendredi 28 juin 2024 et samedi 29 juin 2024). 1) Vendredi 28 juin 2024 - Séance protocolaire : Cet événement, qui regroupera approximativement 150 personnes, rassemblera les partenaires ayant participé à la construction de l’écluse, des personnalités politiques, des partenaires économiques, des médias, etc. L’objectif de cette séance sera de présenter et de célébrer l’accomplissement de ce projet. Une présentation sous chapiteau, sur site, sera assurée dans un premier temps, suivie d’un passage en bateau de la nouvelle écluse par les convives. Le programme de la séance protocolaire se présente comme suit : o 9h30 à 10h : accueil des convives avec petit-déjeuner sous un chapiteau installé sur site ; o 10h à 11h15 : prise de parole des autorités et présentation du projet de manière dynamique et pédagogique ; o 11h45 à 12h : embarquement des convives à bord du bateau ; o 12h à 14h : Walking diner à bord du bateau ; o 14h : retour à l’écluse ; o 14h-14h15 : débarquement et fin de l’événement. 2) Samedi 29 juin 2024 - Journée de découverte du site par le grand public : Cette deuxième journée d’inauguration permettra au grand public de découvrir le site, en participant à des visites guidées, dispensées par des agents du SPW ainsi que par des sociétés privées ayant réalisé le chantier. Des croisières en bateau permettant de franchir l’écluse seront également proposées. L’événement se tiendra de 10h à 17h (dernier embarquement et dernière visite à 16h). Des foodtrucks (service payant) seront proposés aux visiteurs qui souhaitent se restaurer. A titre indicatif, la journée du samedi, environ 1.000 personnes pourront bénéficier de la balade en bateau et environ 300 personnes des visites guidées. D’autres personnes sont susceptibles de venir se promener sur le site accessible au grand public. La location du bateau pour effectuer les croisières le vendredi et le samedi, incluant l’organisation du Walking diner à son bord le vendredi, font l’objet d’un marché distinct. Ils ne sont donc pas inclus dans ce cahier des charges.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'organisation d'événements