Marché de services - Organisation du podium de la Pentecôte 2024

Description du marché

Chaque année, le samedi du week-end de la Pentecôte, la Ville de Soignies organise des concerts gratuits sur la Grand-Place. Celui-ci attire plusieurs milliers de personnes. En 2022, cet événement qui déroulera le samedi 4 juin dès 20H (et jusque 24H maximum). Le programme proposé devra festif et familial. Au niveau des obligations techniques: Toutes les structures devront être autoportantes. Le montage de la scène aura lieu le vendredi 3 juin au matin. Le démontage se fera impérativement le lundi 6 juin après 14H. Sonorisation en acoustic pour public de 5.000 personnes minimum Scène : dimension minimum 10m x 8 m (6 m clearance) Régie son 4m X 4m avec Beamclamp pour l ’accroche du son 2 tours layers de 8 m Bâches de toit, arrière et latérales totalement fermées et conformes aux normes internationales en matière de sécurité incendie. Au niveau de la gestion des concerts, devront être compris: La montage et démontage de la scène Les groupes électrogènes nécessaires La sonorisation, l’éclairage,… Les navettes et transports pour les artistes La gestion du logement éventuel pour la production, les artistes,... Les contrôles OCB et rigging La gestion des contrats d’artistes et fiches techniques La présence d'une personne pour coordonner le tout le samedi 4 juin 2022 jusqu'à la fin de l'événement. Au niveau de la Communication: Prévoir et détailler un plan de communication via une campagne cross-média alliant radio (campagne au minimum sur toute la province de Hainaut), presse écrite, … Des idées complémentaires au programme qui apporteraient une plus-value à la qualité générale de la manifestation sont les bienvenues.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'organisation de festivals