Marché public de services par procédure ouverte pour l’organisation dans les différents lieux de l'exposition temporaire et itinérante "Géants disparus" de l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique.

Description du marché

L'adjudicataire s'engage à réaliser la promotion et la tournée dans les différents lieux de l'exposition temporaire itinérante « GÉANTS DISPARUS » de l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique, ainsi que toutes les prestations liées à cette promotion et à cette tournée décrites dans le présent cahier des charges. L'exposition ouvrira ses portes à Bruxelles en octobre 2023 et se terminera en août 2024. Par la suite, l'exposition sera transférée au Muséum de Toulouse (35 All. Jules Guesde, 31 000 Toulouse, France) pour une période de 10 mois. À partir de septembre 2025, elle sera disponible pour se rendre dans d'autres lieux. Le marché consiste en un lot, composé de deux tranches. La tranche 1 concerne la tranche ferme du marché et la tranche 2 la tranche conditionnelle du marché. 1.1.1. Tranche 1 La tranche 1 comprend toutes les prestations distinctes du premier lieu, le Muséum de Toulouse, à savoir, entre autres, la préparation et la distribution du matériel promotionnel, la recherche active de locataires potentiels après Toulouse, les négociations avec ces locataires potentiels, la gestion administrative des marchés de location, l'extension des droits et autorisations pour seulement un petit nombre de matériels visuels, les aménagements de l'exposition (scénographie, textes, traductions, MM-AV, etc.), l'organisation logistique - non financière - du transport, des assurances, des réparations, de la maintenance, du montage et du démontage de l'exposition, de l'organisation et du paiement de tiers, éventuellement de l'entreposage, etc.). 1.1.2. Tranche 2 La tranche 2 comprend le montage et le démontage de l'exposition au Muséum de Toulouse, ainsi que la maintenance pendant environ 10 mois après l'ouverture de l'exposition à Toulouse et la remise en état pour le prochain locataire après la clôture de l'exposition au Muséum. Le pouvoir adjudicateur est uniquement lié par la tranche ferme du marché et peut éventuellement attribuer la tranche conditionnelle du marché en fonction de ses besoins. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer la tranche conditionnelle jusqu'à 6 mois après l'attribution du marché. L'adjudicataire ne peut prétendre à une quelconque indemnisation si la tranche conditionnelle du marché n'est pas attribuée. Le présent marché ne prévoit pas de division en lots puisque tous les aspects de la tournée s'alignent comme les maillons successifs d'une chaîne. De plus amples informations sont fournies dans la partie B « Prescriptions techniques » et dans les différentes annexes au présent cahier des charges.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'exposition dans les musées