Marché public de services portant sur l’accompagnement dans l’organisation d’évènements dans le cadre de la Présidence belge du Conseil de l’UE

Dans certains domaines d’activité, il est d’usage que chaque présidence invite des représentants d’experts à une réunion informelle dans le pays qui exerce la présidence. Le lieu de réunion (CCEgmont) est réservé pour 8 réunions sur 10. Environ deux-trois réunions ont lieu à l’extérieur du CCEgmont. Généralement avec cocktail de bienvenue et/ou souper, nuitée, lunch, pauses café, et bien sûr séances de travail, réunions bilatérales et éventuellement une visite de travail (en autocar).

« voyages » et « aways days », déjeuner/lunch/souper/réception, séminaire/formation/conférence (haut niveau et expert)

Réunion informelle des Ministres, c’est-à-dire « Conseil informel »: dans certains domaines d’activité, il est d’usage que chaque présidence invite les ministres à une réunion informelle dans le pays qui exerce la présidence. Ces réunions se déroulent généralement sur une période de 2 jours. Généralement avec cocktail de bienvenue et/ou souper de bienvenue le jour de l’arrivée (avec ou sans première séance de travail), nuitée (ministres, membres de la délégation, personnel technique) et le jour 2 séances plénières, lunch, pauses café (séparées entre les niveaux de participants), conférence de presse et espace pour les réunions bilatérales.

Au début d’une nouvelle présidence, ou juste avant, il est d’usage dans divers domaines de travail que la présidence entrante organise une réunion informelle pour préparer sa présidence en termes de contenu. Ces réunions sont organisées à un niveau élevé (directeurs généraux, secrétaires généraux, etc.).