Marché public de services relatif à la réorganisation, à la gestion des stocks et au nettoyage du hall de stockage - au reporting des stocks, aux petites réparations du matériel et à l’évacuation des déchets – au conditionnement, transport, montage, aménagement et démontage des expositions, foires, salons et autres évènements

Description du marché

Marché public de services relatif à la réorganisation, à la gestion des stocks et au nettoyage du hall de stockage - au reporting des stocks, aux petites réparations du matériel et à l’évacuation des déchets – au conditionnement, transport, montage, aménagement et démontage des expositions, foires, salons et autres évènements. Le prestataire devra respecter un protocole de manutention, de transport et de livraison dans le cadre des livraisons de matériel, expositions et des stands Le prestataire devra veiller à disposer lors de chaque prestation : o du matériel nécessaire au conditionnement et à la sécurisation du matériel (sangles, papier bulle, couverture…) ou des colis ; o disposer des outils nécessaires au montage/démontage du matériel utilisé (pince, tournevis, colsons, tape…) ; o disposer d’un lieu de stockage tampon en cas de besoin ; o veiller à ce que les chauffeurs et agents communiquent en langue française et ce pour une bonne communication avec le SPW; o fournir le personnel nécessaire (en nombre) et adéquat (en qualification) pour les prestations demandées. 1. Préparation des commandes/livraisons Un bon de commande sous forme de mail est envoyé par le SPW reprenant lieu, nom de l’évènement, l’horaire de livraison ou de montage/démontage, le lieu d’enlèvement du matériel et diverses autres informations utiles. La préparation de celle-ci sera faite par un magasinier formé à la tâche. Celui-ci recevra le bon de commande ainsi que le bordereau de livraison qui reprend toutes les informations mentionnées. 2. Livraison des commandes ou du matériel pour stand Le magasinier supervisera et aidera le chargement d’une commande par un chauffeur de son véhicule. Si le volume le nécessite, la mise sur palette des colis ainsi que la sécurisation de celle-ci par du film prévu à cet effet seront effectuées. Le chauffeur aura, comme à son habitude, le devoir de contrôler que le nombre de colis chargés correspond à ce qui est mentionné sur le bon de livraison créé. Dans son véhicule, le chauffeur disposera les colis de manière que ceux-ci ne subissent aucun dommage. Si le matériel est disposé sur des palettes filmées, celles-ci seront arrimées au véhicule par des sangles de sécurité. Le chauffeur n’acceptera de livrer qu’à l’endroit mentionné spécifiquement sur le bon de commande émis par le SPW. Dans le cas où quelque chose ne correspondrait pas aux indications, le chauffeur prendra contact avec le dispatching afin de vérifier avec le SPW que tout est correct. 3. Rapatriement du matériel Le chauffeur procède au reconditionnement du matériel et à son rapatriement au hall de stockage du SPW. Le transport se fera en toute sécurité et dans les mêmes conditions que lors de l’acheminement. Le Service public de Wallonie s’inscrit dans une démarche eco-responsable c’est-à-dire qu’il souhaite préserver les ressources naturelles et réduire les émissions de gaz à effet de serre. Dans ce cadre, le SPW souhaite travailler avec un prestataire qui adopte ce type de démarche par l’utilisation de véhicules à faible taux de CO2 (type véhicule hybride, véhicule électrique…) et ce pour tout type de distance.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de transport (à l'exclusion du transport des déchets)

Contexte et conseils