Minicompetitie 1 - raamcontract dienstverlening behandeling van omgevingsvergunningen dienstjaar 2024

Description du marché

Door het vertrek van de omgevingsambtenaar (1 VTE) en de deskundige RO (0,5 VTE) is de dienst onderbemand. Er wordt voorgesteld om tijdelijk externe medewerkers in te schakelen om te helpen bij de opmaak van de omgevingsvergunningen. De gemeente Lochristi beoogt een raamovereenkomst af te sluiten met een aantal (maximaal 2) deelnemers volgens de voorwaarden van dit bestek. Deze raamovereenkomst is niet 100% exclusief. De basisopdracht bedraagt ongeveer 6 maanden (start vanaf 1 juli 2024 tot 31 december 2024), en kan per maand verlengd worden tot een totale duurtijd van max. 12 maand, of tot wanneer het totale opdrachtenbedrag de waarde van 143.000 euro excl. btw. bereikt. De nieuwe omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening is in dienst gekomen op 1 mei 2024. Deze nieuwe medewerker heeft omwille van de toenemende complexiteit bij de omgevingsaanvragen en stedenbouwkundige inlichtingen een lange inloopperiode nodig. Omdat ook het organogram nog niet volledig is ingevuld zal de gemeente nog steeds een te kort hebben aan medewerkers die omgevingsvergunningen kunnen schrijven. Eens de dienst op volle sterkte zit kan er aan afbouw van externe hulp gedacht worden. Er wordt gevraagd om minstens 1 dag (8 uren) in de week ter plaatse in het gemeentehuis de dienstverlening uit te voeren zodat er overleg kan gebeuren met de gemeentelijke omgevingsambtenaren. De andere 4 dagen in de week (32 uren) worden via telewerk uitgevoerd. Er wordt hier wel verwacht bereikbaar te zijn via Teams-vergaderingen. In uitzonderlijke gevallen als er aanwezigheid wordt vereist wordt er een toeslag voorzien voor prestaties in het gemeentehuis Bij toewijzing van de minicompetitie aan meerdere kantoren zal er in totaal maar aan één kantoor een toewijzing gebeuren voor werken vanop kantoor voor minstens 8 uren in de week.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Études de faisabilité, service de conseil, analyse