Mission complète d'auteur de projet pour la rénovation et l'extension du bâtiment des services urbanisme et travaux de l'Administration communale d'Amay

Description du marché

I.1 Description du marché OBJET DES SERVICES Mission complète d'auteur de projet relative à l'étude et au suivi de l'exécution de la construction de l'extension du bâtiment des services urbanisme et travaux de l’Administration Communale d’Amay y compris les démolitions éventuelles d’immeubles existants nécessaires à la réalisation du projet, les aménagements des abords, les accès, les parkings et les équipements spécifiques. Le bâtiment existant des services urbanisme et travaux fera également l’objet de restructurations. Compétence Il s’agit d’une mission complète d’AUTEURS DE PROJET qui comprend : • une mission complète d’architecture, • une mission complète d’ingénierie en stabilité, • une mission complète d’ingénierie en techniques spéciales avec des compétences en architecture durable, • une mission relative à la réglementation PEB (étude de faisabilité + responsable PEB), • une mission d’accompagnement en acoustique, • une mission de coordination sécurité (pour les phases projet et réalisation). L’équipe pourra faire appel à toutes les compétences qu’elle juge nécessaires pour la bonne exécution de l’étude et des travaux. Aucun supplément d’honoraires ne sera dès lors accordé pour une quelconque autre compétence sauf si celle-ci est spécifiquement demandée par le pouvoir adjudicateur. Le relevé des parcelles concernées par le projet, du/des bâtiments à démolir, à rénover, à agrandir sont compris dans la présente mission. Le relevé peut être effectué par l’auteur de projet ou confié à un sous-traitant géomètre. L’auteur de projet devra proposer une offre incluant l’ensemble des compétences. L’auteur de projet assurera également la mission de coordination des différents intervenants repris ci-dessus et des éventuels intervenants extérieurs nécessaires pour mener à bonne fin la mission qui lui sera confiée. Le détail des missions d’auteur de projet (architecture, stabilité et techniques spéciales), de coordination sécurité-santé et attenante à la PEB est repris au chapitre III « Description des exigences techniques ». La réalisation de vues 3D et/ou perspectives du projet pour les différentes phases d’approbation par le Pouvoir Adjudicateur (Esquisse, avant-projet, …) fait aussi partie de la mission. Ces vues permettront au Pouvoir Adjudicateur de se faire une idée de l’échelle du projet en tant que tel, mais également du projet dans son environnement immédiat. Le présent cahier spécial des charges fait office de convention régissant la mission de l'auteur de projet. OBJECTIF DU PROJET La Commune d'Amay souhaite réunir une partie de ses services ainsi que le CPAS et l’Accueil Temps Libre (situé actuellement Place Sainte-Ode) au sein d'un bâtiment existant en créant une nouvelle extension. Cette nouvelle infrastructure accueillera +/-35 travailleurs supplémentaires ainsi que de nombreux visiteurs (service urbanisme, CPAS, réunions, etc.). L’objectif principal est d’une part l’amélioration des conditions de travail du personnel et d’accueil des citoyens et d’autre part la construction d’un volume complémentaire sur une plateforme arrière existante. Elle comprend également une restructuration du bâtiment existant, garantissant notamment une parfaite cohérence dans les circulations entre le volume existant et la nouvelle « annexe » des services urbanisme et travaux. Les services suivants seront transférés dans la nouvelle extension : - Services communaux (Accueil Temps Libre), - CPAS. Celle nouvelle extension d’un gabarit de 3 niveaux sera posée sur la plateforme existante (sous réserve de la capacité portante de celle-ci qui sera vérifiée dès le départ de la mission par l’Ingénieur en stabilité) située à l’arrière du bâtiment des services urbanisme et travaux. Un noyau de distribution verticale (escalier + ascenseur) sera également à prévoir. L'infrastructure devra répondre d'une part aux exigences relatives à l'enveloppe budgétaire et d’autre part au programme du Maître d'Ouvrage. Le Maître d’Ouvrage sera particulièrement attentif à l’utilisation rationnelle de l’énergie et à l’usage respectueux de l’environnement. PROGRAMME La programmation générale est reprise à titre indicatif au chapitre III .2 – Programmation et devra être étudiée, retravaillée et affirmée par l’auteur de projet avec le pouvoir adjudicateur. TRANCHES DU MARCHE Il s’agit d’un marché à tranches divisé comme suit : Le marché est divisé en 4 tranches : Le rythme et l’étendue des travaux ne peuvent être déterminés à l’avance, car ils dépendront notamment des montages financiers. C’est pourquoi, le marché est divisé en 4 tranches : - Tranche 1 (ferme) : Levés > AVP complet (+ estimations), - Tranche 2 (conditionnelle) : Permis - Tranche 3 A (conditionnelle) : Projet soumission - Tranche 3 B (conditionnelle) : Contrôle de l’exécution > RD - Tranche 4 A (conditionnelle) : Projet soumission - Tranche 4 B (conditionnelle) : Contrôle de l’exécution > RD - Tranche 1 (ferme) : - Levé topographique du périmètre d'étude, - Définition de la programmation et de l'esquisse, - Avant-projet chiffré. - Tranche 2 (conditionnelle) : Permis d'urbanisme/environnement (dont permis de démolition éventuel) - Tranche 3A (conditionnelle) – étude projet + marché des travaux de l'extension du bâtiment des services urbanismes et travaux + restructuration du bâtiment existant + abords directs + démolition éventuelle des anciens bâtiments voisins nécessaires à la réalisation du projet. • Projet définitif – soumission, • Passation des marchés de travaux en vue de la désignation d’une entreprise pour l’exécution des travaux, - Tranche 3B (conditionnelle) - exécution de l’extension du bâtiment des services urbanismes et travaux + restructuration du bâtiment existant + abords directs + démolition éventuelle des anciens bâtiments voisins nécessaires à la réalisation du projet. • Contrôle de l'exécution/RP/Décompte final/suivi...

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'architecte pour des travaux d'extension de bâtiment