Mission d’accompagnement à la migration de l’ERP SPI et audit d’intégration des données dans le cadre de la fusion de la structure

Description du marché

Mission d’accompagnement à la migration de l’ERP SPI et audit d’intégration des données dans le cadre de la fusion de la structure Projet de migration Odoo (v15 → v19) Contexte L’ERP Odoo, actuellement en version 15, a été fortement customisé pour répondre aux besoins métiers spécifiques de l’entreprise. La montée en version vers Odoo 19 vise à : Garantir la continuité des opérations avec un minimum d’effets de bord. Identifier et réduire les développements spécifiques en tirant parti des fonctionnalités standard de la nouvelle version. Adapter les processus métiers aux standards Odoo lorsque cela est pertinent. Le projet implique une collaboration étroite entre : L’équipe IT interne. Le sous-traitant en charge de la maintenance et des développements Odoo. Les équipes métiers. Objectifs de la mission Assurer la bonne compréhension des besoins métiers et des impacts liés à la migration. Garantir la qualité fonctionnelle et technique de la montée en version. Accompagner le changement auprès des utilisateurs. Responsabilités principales Analyse et cadrage Étudier les écarts entre la version actuelle (v15) et la version cible (v19). Identifier les modules customisés et évaluer leur compatibilité avec la nouvelle version. Déterminer les fonctionnalités standards pouvant remplacer des développements spécifiques. Coordination et communication Servir d’interface entre les équipes métiers, l’IT interne et le prestataire Odoo. Organiser et animer les ateliers de recueil des besoins et de validation des solutions. Conception et documentation Rédiger les spécifications fonctionnelles pour les adaptations nécessaires. Mettre à jour la documentation des processus métiers et des paramétrages. Tests et validation Définir les plans de tests fonctionnels et coordonner leur exécution. Identifier et suivre la résolution des anomalies. Formation et accompagnement Préparer les supports de formation. Former les utilisateurs clés et accompagner le déploiement. Compétences attendues Expertise Odoo : bonne connaissance des modules standards et des mécanismes de personnalisation. Analyse fonctionnelle : capacité à comprendre les processus métiers et à les traduire en spécifications. Gestion de projet : coordination multi-acteurs, suivi des livrables, respect des délais. Compétences techniques (atout) : compréhension des bases de données, des workflows Odoo. Qualités relationnelles : communication claire, pédagogie, capacité à gérer le changement. Langues : Français (impératif), Anglais (atout). Livrables attendus Analyse fonctionnelle pour les adaptations. Matrice des écarts (custom vs standard). Plan de tests et rapports de validation. Documentation mise à jour. Supports de formation. Mission complémentaire liée à la fusion et à l’intégration des données des deux entités. Contexte de la mission SPI est dans un processus de fusion avec une autre structure intercommunale liégeoise. Dans le cadre de cette fusion, il est nécessaire de réaliser un audit approfondi des systèmes d’information et des données existantes afin d’assurer une intégration harmonieuse. Cette mission vise à identifier les écarts, les risques et les opportunités liés à la consolidation des données, tout en garantissant la continuité des opérations et la conformité réglementaire. Missions principales 1) Cadrer l’audit (périmètre, méthode, planning). 2) Réaliser l’inventaire et la cartographie des systèmes, données et archives. 3) Conduire l’analyse de conformité (RGPD, …) et des risques. 4) Évaluer la compatibilité technique et la sécurité. 5) Proposer le plan d’intégration et la stratégie de migration. 6) Rédiger le rapport d’audit et les recommandations. Qualités requises Idem partie montée de version Délivrables attendus · Rapport d’audit complet : État des lieux des systèmes et des données des deux entités. · Plan d’intégration des données : Proposition de scénarios et feuille de route pour la migration. Horaires: 1 à 2 jours par semaine.

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