Mission d'accompagnement de la DT Charleroi pour l'étude de l'organisation et préparer l'emménagement de ses bâtiments administratifs

Description du marché

L’objet du marché est de fournir une expertise pour en ordre principal : - Développement d’une vision stratégique pour l’aménagement des bureaux de la direction territoriale de Charleroi - Concevoir l’aménagement intérieur des bureaux du bâtiment B20 (Rez +1, +/- 2350 m²) en phase définitive selon des nouveaux concepts développés ci-après dans le cadre d’une rénovation en profondeur de ce bâtiment qui sera piloté par le Bureau d’architecture Greisch (bag srl) ; - Concevoir l’aménagement intérieur des bureaux de notre siège social (-1 et Rez +4, +/- 5300m²) actuel en phase définitive selon des nouveaux concepts développés ci-après dans le cadre d’une rénovation en semi-profondeur de ce bâtiment qui sera piloté par le Bureau d’architecture Greisch (bag srl) ; - Intégré dans la réflexion les locaux se trouvant dans la station Beaux-Arts au niveau de la mezzanine. - Concevoir une légère réorganisation de l’aménagement intérieur des bureaux actuels de notre siège social sans modification du bâtis fixe ou amovible existant afin d’y intégrer l’ensemble du personnel situé à Audent en plus du personnel déjà présent. Voir explication ci-après. - Prévoir en accord avec le bureau bag srl, le phasage des aménagements du siège social pendant sa rénovation une fois le B20 terminé ; - L’accompagnement de l’ensemble du personnel de la direction de Charleroi concerné par ces modifications structurel et de fonctionnement durant tous les processus de définition des concepts, établissement des concepts, déménagement, … Ce marché est divisé en tranches : * Tranche ferme (délivrables 1 à 4) : - Définition d’une nouvelle vision stratégique. - Effectuer une analyse de besoin de haut niveau et l’inclure dans un programme de besoins. -Mission d’accompagnement au changement : exécution de la stratégie du changement définie, évaluation après déménagement et élaboration d’un plan de suivi -Mission d’accompagnement et de conseil pour les choix à faire en matière de design, de mobilier et des équipements techniques, assistance à la rédaction des CSC, élaboration des budgets prévisionnels et des plannings de réalisation, aide à la sélection des fournisseurs. * Tranche conditionnelle (délivrable 5) : -Project Management : superviser la mise en œuvre du projet jusque l’emménagement (travaux d’aménagement + fourniture & installation du mobilier).

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services à la clientèle