Mission de programmation et de conseil en vue de la construction d'un palais collectif

Description du marché

Objet des services : Mission de programmation et de conseil en vue de la Construction d’un Palais Collectif sur le campus de la Plaine. Lieu de la prestation du service : CAMPUS PLAINE - IXELLES Le présent cahier des charges vise à la désignation d’un prestataire de services, équipe pluridisciplinaire, capable de mener à bien une mission englobant tous les paramètres nécessaires à l’établissement de la programmation fonctionnelle et technique, urbaine, paysagère et architecturale, immobilière et financière pour le développement futur du projet de Palais Collectif. Le présent marché se compose de 4 phases principales ayant pour objet : - TRANCHE 1 (FERME): Analyse des besoins identifiés et du contexte de projet - TRANCHE 2 (FERME): Etude de scénarios programmatiques, spatiaux et financiers - TRANCHE 3 (FERME): Cadrage et développement du scénario retenu - TRANCHE 4 (CONDITIONNELLE) : préparation des documents d’appel d’offres sous forme d’un Design & Build pour la conception et la construction du projet : Chaque tranche principale se décline en sous-tâches. Voir clauses techniques ci-après. La tranche 4 est conditionnelle. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de la commander ou non en fonction de sa nécessité, de son coût et des possibilités de financement et des décisions prises en interne pour la poursuite du projet. Bien que cette phase 4 soit conditionnelle, le soumissionnaire a l’obligation de la valoriser et sera tenu de l’exécuter selon les modalités du présent cahier des charges si elle devait être commandée par le pouvoir adjudicateur. Par "Pouvoir Adjudicateur", il faut entendre l’ULB. Par "Maître de l'ouvrage", il faut entendre le groupe de travail qui sera mis sur pied par les partenaires prenant part au projet. A ce jour : - Le service de Planification du département des Infrastructures de l’ULB (DIPL) ; - Le service Projets & Constructions de l’ULB (DIPC) ; - Le service SACHA (Service d’Appui et de Coordination Horaires et Auditoires) ; - Le Département Enseignement. Ce groupe sera éventuellement étendu en fonction des phases du projet. Dès la désignation du soumissionnaire, le pouvoir adjudicateur fera part de l'identité des personnes habilitées à le représenter dans le cadre du développement du projet (groupes de travail). Il reste entendu que toute validation ou prise de décision reste du ressort du Fonctionnaire Dirigeant, seul habilité à représenter le pouvoir adjudicateur (voir point II.1). Par "Auteur de projet", il faut entendre toute équipe proposée par le soumissionnaire permettant de répondre à la mission décrite dans le présent cahier des charges. Les disciplines suivantes seront couvertes par la composition de l’équipe : - Programmation urbaine, paysagère et architecturale - Programmation fonctionnelle et technique - Programmation économique et financière L’équipe devra justifier de références en lien avec chacune de ces compétences. Pour mener à bien le présent marché, le Pouvoir Adjudicateur souhaite désigner une équipe multidisciplinaire composée au moins des membres suivants : - Un architecte, - Un urbaniste, - Un ingénieur en stabilité, - Une personne compétente en programmation technique - Une personne compétente en programmation économique et financière Plusieurs de ces compétences peuvent être réunies par une seule personne. Chaque membre de l’équipe démontrera de minimum 5 ans d’expérience. La personne pilote de l’équipe démontrera de minimum 10 ans d’expérience. Lieux de prestation du service : Campus de la PLAINE - Palais Collectif, Boulevard du Triomphe - accès 2 à 1050 Bruxelles Ce marché est divisé en tranches : * Tranche ferme : Tranche de marché 1 - Analyse des besoins identifiés et du contexte de projet * Tranche ferme : Tranche de marché 2 - Etude de scénarios programmatiques, spatiaux et financiers Estimé à : € 40.000,00 (HTVA) * Tranche ferme : Tranche de marché 3 - Définition du masterplan et développement du scénario retenu en plan d’action * Tranche conditionnelle : Tranche de marché 4 - Préparation des documents d’appel d’offres sous forme d’un Design & Build pour la Conception et la Construction du projet

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'architecture, d'ingénierie et de planification