„Информационни и комуникационни дейности по мярка за подкрепа "Подобрено качество на въздуха чрез модернизирана и призната национална система за измерване на качеството на въздуха и научни партньорства (ModAIRn)“

Description du marché

Публични събития – трябва да бъдат предварително анонсирани по подходящ начин чрез писмо-покана до заинтересованите страни и разпространение на съобщение до средствата за масова информация, като се използват наличните местни информационни канали (кабелна телевизия, местни радиостанции и печатни медии). Предварителна информация за съответното събитие се публикува на сайта и в собствените профили на мярката за подкрепа във Facebook и Instagram, както и на интернет страниците на партньорите и други заинтересовани страни. Населените места, в които ще се проведат трите дискусионни срещи, се определят изцяло от Възложителя въз основа на резултатите от изготвения подробен анализ на съществуващата Национална система за мониторинг на качеството на атмосферния въздух (НСМКАВ) по отношение на Директива (ЕС) 2024/2881 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2024 година относно качеството на атмосферния въздух и за по-чист въздух за Европа и допълнителна оценка на обществения интерес. Организирането на публичните събития трябва изрично да оповестява финансовия принос на Швейцарско-българската програма за сътрудничество и цялостния ефект от швейцарската подкрепа за развитието на обществото, както и да осигурява участието на поне двама представители на Възложителя и на представители от швейцарската страна. Всички документи, изготвяни за всяко от информационните събития, обект на възлагане, трябва да са съгласувани с Възложителя и съобразени с Наръчник за комуникация и информация за Втори швейцарски принос към избрани държави-членки на ЕС. Датите и мястото за провеждане на всяко от събитията се съгласуват между Възложителя и Изпълнителя, като Възложителят информира Изпълнителя най-малко 15 работни дни преди определената дата. Изпълнителят осигурява подходяща зала в хотел с категоризация не по-ниска от четири (4) звезди, според посоченото в заявката на Възложителя. Капацитетът на залите е съобразно броя на участниците. Хотелът следва да разполага с необходимите условия за провеждане на официални събития, включително подходяща конферентна инфраструктура, климатизация, достъп за хора с увреждания и възможност за осигуряване на техническо оборудване съгласно заявката на Възложителя. Изпълнителят е задължен да наеме и подреди залата според описаните в заявката изисквания съобразно броя на участниците, вида на събитието, като предварително съгласува подредбата (необходимостта от осигуряване на челна маса за лектори президиум, катедра и др.) с възложителя, както и да осигури нейното използване в определения часови диапазон, да осигури необходимото оборудване. Залите трябва да са с климатизация, да е осигурен достъп до безжичен интернет, гарантиращ безпроблемна връзка, едновременно за минимум двадесет устройства. Изпълнителят следва да осигури минимум 1 техническо лице за поддръжка на място на цялото необходимо техническо оборудване по време на събитието. Изпълнителят следи дали в залите е осигурен достъп за хората с увреждания. В случай, че в залата не е осигурен такъв достъп, изпълнителят го осигурява за своя сметка. Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 1, са както следва: Услуги по организационните дейности за всяко от трите събития при брой участници до 50 души и продължителност до 4 часа; Осигуряване на техническо оборудване за провеждане на 3 броя дискусионни срещи на регионално ниво; Осигуряване на кетъринг за провеждане на 3 броя дискусионни срещи на регионално ниво

Pouvoir adjudicateur

Contexte et conseils