MPOX Symposium 2026 & annual meeting 2026: Conferentiefaciliteiten, maaltijden en accommodatie

Description du marché

De Universiteit Antwerpen organiseert in samenwerking met partners het MPOX Symposium 2026 in Kampala, Oeganda. De conferentie vindt plaats op 23 november (volledige dag), 24 november (volledige dag) en de voormiddag van 25 november 2026. Wij zijn op zoek naar een conferentiecentrum of hotel dat de volgende diensten kan bieden: • Vergaderruimte voor ongeveer 200 personen (inclusief draadloos internet per deelnemer) • Flessenwater (2 per dag per persoon voor ongeveer 200 aanwezigen) • Koffiepauzes met lichte snacks voor ongeveer 200 mensen (in totaal 5 pauzes) • Lunch inclusief soda/water voor ongeveer 200 mensen (in totaal 3 lunches) • Standaarduitrusting (notitieblok + pen voor ongeveer 200 personen, dataprojector, scherm, microfoons, enz.) • Beschikbaarheid van ongeveer 100 standaard eenpersoonskamers (kamers kunnen door individuele deelnemers worden geboekt tegen het conferentietarief rechtstreeks met het hotel ) (22, 23 & 24 November 2026; 3 nights). Daarnaast zal er een Annual Meeting PregInPoxVac gehouden worden met partners en stakeholders. Dit vindt plaats op 26 en 27 november 2026 (volledige dagen). Bij voorkeur wordt deze Annual Meeting PregInPoxVac op dezelfde locatie gehouden. Voor deze meeting zijn we op zoek naar volgende diensten: • Vergaderruimte voor ongeveer 25 personen (inclusief draadloos internet per deelnemer) • Break-out room • Flessenwater (2 per dag per persoon voor ongeveer 25 aanwezigen) • Koffiepauzes met lichte snacks voor ongeveer 25 mensen (in totaal 3 pauzes) • Lunch inclusief soda/water voor ongeveer 25 mensen (in totaal 2 lunches) • Standaarduitrusting (notitieblok + pen voor ongeveer 25 personen, dataprojector, scherm, microfoons, enz.) • Beschikbaarheid van ongeveer 40 standaard eenpersoonskamers (kamers kunnen door individuele deelnemers worden geboekt tegen het Annual-Meeting-tarief rechtstreeks met het hotel) (25 & 26 November 2026; 2 nights)

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels