MPOX Symposium 2026 & annual meeting 2026: Conferentiefaciliteiten, maaltijden en accommodatie
Description du marché
De Universiteit Antwerpen organiseert in samenwerking met partners het MPOX Symposium 2026 in Kampala, Oeganda. De conferentie vindt plaats op 23 november (volledige dag), 24 november (volledige dag) en de voormiddag van 25 november 2026. Wij zijn op zoek naar een conferentiecentrum of hotel dat de volgende diensten kan bieden: • Vergaderruimte voor ongeveer 200 personen (inclusief draadloos internet per deelnemer) • Flessenwater (2 per dag per persoon voor ongeveer 200 aanwezigen) • Koffiepauzes met lichte snacks voor ongeveer 200 mensen (in totaal 5 pauzes) • Lunch inclusief soda/water voor ongeveer 200 mensen (in totaal 3 lunches) • Standaarduitrusting (notitieblok + pen voor ongeveer 200 personen, dataprojector, scherm, microfoons, enz.) • Beschikbaarheid van ongeveer 100 standaard eenpersoonskamers (kamers kunnen door individuele deelnemers worden geboekt tegen het conferentietarief rechtstreeks met het hotel ) (22, 23 & 24 November 2026; 3 nights). Daarnaast zal er een Annual Meeting PregInPoxVac gehouden worden met partners en stakeholders. Dit vindt plaats op 26 en 27 november 2026 (volledige dagen). Bij voorkeur wordt deze Annual Meeting PregInPoxVac op dezelfde locatie gehouden. Voor deze meeting zijn we op zoek naar volgende diensten: • Vergaderruimte voor ongeveer 25 personen (inclusief draadloos internet per deelnemer) • Break-out room • Flessenwater (2 per dag per persoon voor ongeveer 25 aanwezigen) • Koffiepauzes met lichte snacks voor ongeveer 25 mensen (in totaal 3 pauzes) • Lunch inclusief soda/water voor ongeveer 25 mensen (in totaal 2 lunches) • Standaarduitrusting (notitieblok + pen voor ongeveer 25 personen, dataprojector, scherm, microfoons, enz.) • Beschikbaarheid van ongeveer 40 standaard eenpersoonskamers (kamers kunnen door individuele deelnemers worden geboekt tegen het Annual-Meeting-tarief rechtstreeks met het hotel) (25 & 26 November 2026; 2 nights)
Analyse du marché
Ce marché de type Services est passé par Procédure négociée sans publication.
Pouvoir adjudicateur
Secteur d'activité
Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels
Contexte et conseils
Procédure négociée — l'acheteur sélectionne un nombre limité de candidats et négocie directement avec eux. Accès restreint mais moins de concurrents en lice.
L'évaluation porte principalement sur la méthodologie, l'expérience de l'équipe et la compréhension des besoins.
Universiteit Antwerpen a publié 699 marchés référencés sur Appeldex entre 2017 et 2026. Cet acheteur est particulièrement actif avec 211 marchés publiés depuis 2025.
Le secteur Restauration & hôtellerie représente 7 147 marchés publiés en 2026 (6 061 en 2025) dans notre base. Ce secteur est en croissance par rapport à l'année précédente.
Recevoir les prochains marchés Restauration & hôtellerie en Belgique par email
Alerte quotidienne · 7 000 nouveaux marchés/jour
Pas de spam · Désabonnement en 1 clic