Multiprojektsteuerung im rahmen der schulbauoffensive frankfurt

Description du marché

Zur Unterstützung der Stabsstelle Schulbau im Dezernat für Bildung, Immobilien und neues Bauen bei ihren vielfältigen Aufgaben zur Durchführung der Schulbauoffensive (SBO) soll eine Multi-Projektsteuerung (nachstehend "MPS") beauftragt werden. Der MPS soll die Stabsstelle bei allen relevanten Themen hinsichtlich Organisation, Koordination, Dokumentation, Informations- und Berichtswesen, Termine und Kostensteuerung, Vertragswesen einschließlich Beauftragungswesen inkl. Erstellung der Leistungsbilder und Wissensmanagement unterstützen. Der MPS soll dabei die Stabsstelle an den Schnittstellen zur Entscheidungsebene, zum Realisierungskreis sowie zur (Einzel-)Projektebene mit den notwendigen Inhalten und Leistungen (Berichte, Entscheidungsvorlagen) versehen. Der MPS soll in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsberatung der Stabsstelle diese in die Lage versetzen, ihre Aufgaben im Gesamtprojekt ordnungsgemäß auszuüben und weiterzuentwickeln. Dabei soll der MPS in Abstimmung mit der Stabsstelle eigeninitiativ durch entsprechende Vorschläge in allen Phasen seiner Leistungserbringung die Strukturen und Inhalte der SBO, wie z.B. die Priorisierung der Maßnahmen und ihre Kriterien, die Qualitäts- und Baustandards als Teil des Wissensmanagements, in einem kreativen kontinuierlichen Prozess weiterentwickeln und verbessern. Das Leistungsfeld des MPS gliedert sich in folgende Abschnitte auf: - Einarbeitung / Planung der Planung / Überprüfung der Baustandards - Multiprojektsteuerung, aufgeteilt in Vorbereitungs-, Ausführungs- und Projektabschlussphase für jeweils verschiedene Staffeln mit einer festen Anzahl von Bauvorhaben - als Bestandteil der Vorbereitung jeder Staffel die Vergabe von Planungsleistungen, Machbarkeitsstudien etc. - das Berichtswesen mit vierteljährlichen Berichten an den Magistrat und jährlichen Berichten an die Stadtverordnetenversammlung - eine Datensammlung der Schulbauoffensive insgesamt als strategische Entscheidungsgrundlage - die Vorbereitung des weiteren Fortgangs der Schulbauoffensive durch Priorisierung von Maßnahmen und der Erarbeitung eines Schlussberichts - Öffentlichkeitsarbeit.

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