Nabava informatičkog sustava i opreme za digitalizaciju arhivskog gradiva

Description du marché

Nabava informatičkog sustava i opreme za digitalizaciju arhivskog gradiva obuhvaća pripremu i provedbu postupka javne nabave informatičkog sustava i njegovu implementaciju u radno okruženje KBC-a Split te potrebnu opremu za digitalizaciju poslovnih procesa i digitalizaciju arhivskog gradiva. Digitalizacijom arhivske građe i podataka omogućit će se trajno, sigurno i brzo pohranjivanje administrativne dokumentacije. Smanjuje se potreba za fizičkim prostorom i troškovima čuvanja, te osigurava dugoročno očuvanje i zaštita podataka od gubitka ili oštećenja. Uvođenjem sustava elektroničkog potpisa omogućit će se pravno valjano, sigurno i učinkovito elektroničko potpisivanje dokumenata. Digitalizacija poslovnih procesa omogućit će veću učinkovitost rada i sigurnost podataka unutar bolnice kroz automatizaciju, standardizaciju i transparentnost procesa. Predmet nabave obuhvaća implementaciju sveobuhvatnog informatičkog sustava za digitalizaciju arhivskog gradiva uz podršku procesima uredskog poslovanja s naglaskom na pohranu i praćenje tijeka dokumenata: izradu, radne tijekove nad dokumentima (odobravanja, korištenje elektroničkog potpisivanja i slično), digitalnu distribuciju te arhiviranja dokumentacije koja nastaje u sustavu i integriranim sustavima. Implementacija informatičkog sustava za digitalizaciju arhivskog gradiva treba obuhvatiti isporuku, integraciju i održavanje informatičkog sustava. Predložena arhitektura informatičkog sustava sadržava sljedeće podsustave: 1. Modul za uredsko poslovanje – ePisarnica, pohranu dokumenata i vođenje arhive 2. Modul za digitalizaciju i obradu arhivskog gradiva 3. Modul za elektroničko potpisivanje 4. Modul za pretragu digitalnog sadržaja i automatizaciju poslovnih procesa Ponuditelj može predložiti vlastitu arhitekturu sustava, pod uvjetom da u cijelosti osigura sve funkcionalnosti, sukladnost propisima i razinu kvalitete definirane Prilog: Kl.888_25 Izmjena 1_Projektni zadatak.pdf . Ponuditelj treba osigurati da ponuđeni informatički sustav digitalizacije arhive i automatizacije poslovnih procesa bude usklađen sa zahtjevima propisanim: Zakonom o kibernetičkoj sigurnosti (NN 14/24) i Uredbi o kibernetičkoj sigurnosti (NN 135/24). Ponuditelj je obvezan osigurati da ponuđeni informatički sustav bude u potpunosti usklađen, najkasnije po završetku faze 1, sa zahtjevima propisanim: -Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/18), -Pravilnikom o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva (NN 105/20). Predmet nabave detaljno je opisan u Prilogu koji čini sastavni dio ove dokumentacije za nadmetanje: Kl.888_25 Izmjena 1_Projektni zadatak.pdf.

Pouvoir adjudicateur