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Award notice Architecture, ingénierie & conseil technique 🇪🇺 TED

NEO 77/2024 - Marché public de services - Désignation d'une équipe technique pluridisciplinaire

🌍 Belgique
Publication
26/11/2024
Date limite
Valeur estimée
EUR
Donneur d'ordre
Neo srl
Codes CPV

Description du marché

Ce marché s’inscrit dans le cadre d’une vision de développement urbanistique de tout le site du Heysel (projet NEO). La Région de Bruxelles-Capitale, la Ville de Bruxelles et Brussels Expo ont constitué, par acte du 8 mai 2014, la société de droit public NEO srl. La société NEO a pour objet, dans une perspective d’intérêt général, toute activité qui s’inscrit de manière directe ou indirecte dans le cadre de l’aménagement et du développement du plateau du Heysel et de sa gestion opérationnelle subséquente en vue de réaliser les ambitions de la Ville et de la Région pour cette zone stratégique. Conformément à son objet social, NEO srl est donc responsable de l’intégration, la promotion et la coordination de l’ensemble des projets du site, y compris les problématiques liées au plan particulier d’affectation du sol et au plan régional d’affectation du sol. Au vu de l’ensemble des projets en cours et à venir visant à mettre en œuvre ce projet, de la complexité d’un tel projet d’aménagement et de développement, ainsi que de sa durée dans le temps, NEO srl désire s’entourer d’une équipe technique hautement qualifiée rassemblant les caractéristiques ci-après détaillées. NEO a bénéficié, depuis 2018, de l’assistance externe d’une telle équipe désignée par marché public pour l’accompagnement de tous ces processus complexes. Ce marché étant à présent terminé, sans que le réaménagement du plateau du Heysel ait pu aboutir, NEO constate qu’elle ne peut faire l’économie de tels services pour poursuivre les procédures et démarches en cours et, le cas échéant, en initier et en coordonner de nouvelles. Au vu de l’ensemble des projets en cours et à venir, des multiples questions techniques, économiques et stratégiques que ces projets pourraient impliquer, la poursuite d’une telle assistance apparaît en effet essentielle aux yeux de NEO. Le présent marché vise donc à sélectionner, pour une durée maximale de 48 mois, une équipe technique pluridisciplinaire spécifique, qui sera constituée de deux prestataires personnes physiques tels que visés dans chacun des deux lots concernés, et plus particulièrement : - d’un(e) gestionnaire de projet (lot 1) ; - d’un(e) coordinateur(trice) opérationnel(le) (lot 2). Les soumissionnaires peuvent remettre offre pour un ou plusieurs lots. Dans cette dernière hypothèse, ils remettront offre séparée pour chacun des lots pour lesquels ils soumissionnent. Chaque lot est considéré comme un marché distinct (et est donc attribué individuellement et séparément). Une seule et même personne physique désignée à cette fin par le soumissionnaire ne peut prendre en charge, intuitu personae, que l’exécution d’un seul lot.

Procédure
Procédure négociée avec publication
Nature du contrat
Services
Lieu d'exécution
Région de Bruxelles-Capitale

Pouvoir adjudicateur

🏛 Neo srl

Secteur d'activité

Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection

Lots (2)

1. NEO 77/2024 - Marché public de services - Un(e) gestionnaire de projet - Lot 1
Le(la) gestionnaire de projet contribue à mettre en place et à assurer le suivi des projets spécifiques qui lui sont confiés, conformément aux actions décidées par le Pouvoir adjudicateur. Il(elle) travaille de manière proactive et transversale dans le respect de la législation et en tenant compte des délais d’exécution ainsi que des lignes de conduite mises en place par le PA. Il(elle) travaille en parfaite concertation avec le(la) coordinateur(trice) opérationnel(le) dont la mission est complémentaire et indispensable à la bonne réalisation de sa propre mission. Plus précisément, le gestionnaire de projet prendra en charge les tâches suivantes : - accompagner et conseiller NEO srl dans le développement immobilier global envisagé pour le plateau du Heysel (centre commercial, logements, stade, centre de convention, parc des sports, …) ; - aider à la rédaction et accompagner NEO srl dans les procédures de marchés publics concernant les projets qui lui sont confiés ; - évaluer et comparer les offres reçues ; - réaliser le suivi de l’exécution des contrats résultants des différents marchés publics ; - suivi de la problématique en matière de mobilité ; - estimation, gestion et suivi du budget des projets ; - organiser et suivre l’ensemble des procédures administratives nécessaires (accompagnement des demandes de permis, PPAS, EIE, PRAS…) ; - pilotage de projets impliquant la coordination, la gestion des délais et la négociation avec les différents intervenants (tutelle, autorités publiques, auteurs de projets, bureaux d’études, etc.) ; - superviser et coordonner des bureaux d’étude et des fournisseurs en maintenant une communication efficace ; - examiner les problèmes techniques et donner les recommandations adéquates ; - établir régulièrement des notes et des communications sur l’avancement des développements sur le plateau du Heysel ; - participation à l’élaboration des rapports d’activités et du plan d’investissements.
2. NEO 77/2024 - Marché public de services - Un(e) coordinateur(trice) opérationnel(le) - Lot 2
Dans le cadre du développement du plateau du Heysel et dans le respect des projets de Neo, le(la) coordinateur(trice) opérationnel(le) occupe un rôle central. Il(elle) est en effet chargé(e) de faire évoluer les relations contractuelles avec les différents intervenants concernés (publics ou privés) suivant l’évolution du projet Neo dans son ensemble. Il(elle) participe à la stratégie globale du changement. Ce(tte) dernier(ère), ayant une vision et une approche globale du développement du site du Heysel, il est important qu’il(elle) garde un contact continu avec le(la) gestionnaire de projet afin d’assurer une parfaite cohérence et coordination entre leurs actions respectives. Plus précisément, le(la) coordinateur(trice) opérationnel(le) sera investi des missions ci-après énoncées : - lancer et superviser les procédures administratives relatives aux travaux de préparation du site (tels que les études de reconnaissance de l’état du sol, études géotechnique, inventaire amiante, etc.) ; - gérer, négocier, superviser, adapter ou le cas échéant renégocier les relations contractuelles découlant de contrats divers (contrats commerciaux, de concession, relatifs à des droits réels, …) avec les différents intervenants publics et/ou privés (par exemple Kinépolis, Mini-Europe, clubs sportifs, impétrants, comités de quartiers, …), pour des périodes couvrant les phases intermédiaires ou transitoires en fonction de l’évolution du site ; - assurer la gestion optimale des différents intervenants publics et/ou privés (sur les plans stratégique, administratif, juridique et financier, en veillant par exemple à une harmonieuse mixité des fonctions spécifiques) ; - contribuer au pilotage financier global des développements de NEO srl ; - coordonner le planning général des interventions et travaux devant intervenir sur le plateau du Heysel ; - coordonner l’action et la réponse aux questions de tous les intervenants potentiellement concernés en tant qu’interface ; - assistance à la communication publique ; - traiter et, le cas échéant, gérer les conflits susceptibles de survenir entre les acteurs opérant sur le site, chaque fois que ceux- ci peuvent avoir un impact potentiel sur les conditions de la mise en œuvre du Projet NEO.
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