Neuausschreibung eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Steh-/Sitzarbeitsplätzen im Rahmen des laufenden Austauschprogramms inklusive zugehöriger Koordinationsleistungen

Description du marché

o konkrete Terminabsprachen zur Lieferung der Tische mit dem jeweiligen Fachbereich und Absprache bezüglich der Verkabelung der Tische/PCs durch das ESH mit dem ESH Die Liefertermine müssen mit dem ESH mit einer ausreichenden Vorlaufzeit abgesprochen werden. Darüber hinaus sind dem ESH im Anschluss folgende Informationen per E-Mail zur Verfügung zu stellen: - Fachbereich, der die Tische erhält - Ansprechpartner des Fachbereichs mit Telefonnummer - Genauer Lieferort (Anschrift und Raumnummern) - Anzahl der zu liefernden Tische - Möglichst genaue Lieferzeit (Datum, Uhrzeit) o Kontrolle des Abtransports des Altmobiliars und der Neulieferung o Mobiliar, welches über das Austauschprogramm hinausgeht, ist zwingend mit dem Fachbereich 11 abzustimmen. Der Fachbereich 11 ist über jede Bestellung zu informieren. o Erstellen von Listen zum Austausch (Mengengerüst jedes Abschnittes mit Information an den Auftraggeber) o Abholung und Verwertung des ausgetauschten Mobiliars (Sofern nicht anders vereinbart müssen Abholung und Neulieferung des Mobiliars an einem Tag erfolgen. In Einzelfällen kann die Lieferung des neuen Mobiliars aber auch getrennt von der Abholung des Altmobiliars an einen anderen Standort erfolgen.) o Je Fachbereich und Lieferung hat eine Abrechnung zu erfolgen,- bereichsübergreifende Rechnungen sind nicht zulässig. o Der Koordinationsaufwand und die Mobiliarverwertung/-abholung sind in den Preis je Steh-/Sitzarbeitsplatz mit einzupreisen. Einsatz von Subunternehmern Sämtliche hier und im Rahmenvertrag niedergelegten Pflichten treffen den Auftragnehmer und dessen Erfüllungsgehilfen (Subunternehmer, kooperierende Unternehmen, eingesetzte Drittunternehmen etc.) gleichermaßen. Der Auftragnehmer hat sicher zu stellen, dass die für die Leistungserbringung eingesetzten Erfüllungsgehilfen über den Rahmenvertrag und diese Leistungsbeschreibung informiert sind. a) Der Auftragnehmer darf ausschließlich die der Auftraggeberin vor Auftragserteilung benannten Subunternehmer beauftragen. Jede Beauftragung eines weiteren Subunternehmers bedarf im Einzelfall der Genehmigung der Auftraggeberin. b) Ein Subunternehmer hat die sich aus diesem Vertrag ergebenden Pflichten in gleicher Weise zu beachten wie der Auftragnehmer. Die Abrechnung der Leistungen des Subunternehmers erfolgt im Innenverhältnis Auftragnehmer/Subunternehmer. Die Auftraggeberin zahlt für Leistungen aus diesem Vertrag ausschließlich an den Auftragnehmer. Verwertung der Altmöbel Zur Kalkulation eventueller Verwertungserträge können folgende allgemeine Angaben über das Bestandsmobiliar gemacht werden: In den letzten 10 Jahren wurden bei der Stadtverwaltung Essen durchschnittlich ca. 300 Schreibtische sukzessive pro Jahr ausgewechselt. Bei einer geschätzten Gesamtaustauschmenge von ca. 6.000 Arbeitsplätzen bedeutet dies, dass das Alter der im Bestand befindlichen Schreibtische ca. 1-20 Jahre beträgt. In Einzelfällen können auch ältere Schreibtische vorhanden sein. Modelle: Fabrikat: Fleischer, Serie: - Globo Vierfußtische 160 x 80cm / 180 x 80cm / 200 x 80cm - Duett-Q C-Fuß-Gestell, Platte Freiform 200 x 80/100cm Fabrikat: Assmann, Serie: - RondAss Vierfußtische 160 x 80cm / 180 x 80cm / 200 x 80cm - C-Fuß-Gestell, Platte Freiform 200 x 80/100cm Eine Begutachtung des aktuellen Mobiliars ist nach Anmeldung möglich. Lieferung und Service Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei vollständig montiert frei Verwendungsstelle nach Vorgabe innerhalb von 30 Werktagen nach Abruf. Die Lieferanten und Monteure müssen deutschsprachig sein. Die Lieferadressen liegen im Essener Stadtgebiet. Lieferungen müssen regelmäßig von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 7.00 bis 15.00 Uhr und am Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr erfolgen. Die Anlieferungszeiten sind mit der auftraggebenden Stelle stets rechtzeitig abzustimmen. Von den Bietern wird ein gut funktionierender, deutschsprachiger Service- und Reparaturdienst erwartet. Reparaturen müssen innerhalb von fünf Tagen ab Auftragseingang abgewickelt sein. Der Auftragnehmer muss innerhalb der Geschäftszeiten Mo.-Fr. zwischen 8.00 und 15.00 Uhr erreichbar sein. Hinweis zur Umweltzone im Ruhrgebiet / Essen Im gesamten Ruhrgebiet und somit auch in Essen, wurde eine Umweltzone eingerichtet. Innerhalb dieser Umweltzone können nur Fahrzeuge genutzt werden, die mit einer entsprechenden Umweltplakette ausgestattet sind. Sofern es während der Vertragslaufzeit zu verkehrstechnischen Einschränkungen (z.B. Dieselfahrverbote o.ä.) kommt, ist der Auftragnehmer verpflichtet diese einzuhalten. Bemusterung Eine Bemusterung des Mobiliars ist vorgesehen. Um den Aufwand für die Bieter und die Auftraggeberin möglichst gering zu halten, werden nur die fünf Bestbieter zur Bemusterung aufgefordert, bei denen eine echte Chance auf Zuschlagserteilung besteht. Der Versand der Musteranforderung ist bis zum 23.08.2024 vorgesehen. Alle angeforderten Artikel sind für eine weitere Berücksichtigung des Angebots bis zum 30.08.2024 zwingend zu bemustern. Die Lieferung und Montage des Mustermobiliars muss kostenlos und frei Verwendungsstelle an folgende Anschrift erfolgen: Stadt Essen Rathenaustr. 2 45127 Essen Die Zufahrt zum Gebäude ist montags bis freitags bis 10:00 Uhr über die Fußgängerzone möglich. Die Anlieferung erfolgt ebenerdig. Der genaue Liefertermin ist mindestens einen Tag vorher telefonisch mit Frau Ziegler (Tel. 0201/88-11426) abzustimmen. Weitere Informationen zur Bemusterung können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Zuschlagskriterien Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden die nachfolgenden Zuschlagskriterien zugrunde gelegt: - Preis: 90 % - Qualität: 10 % Genauere Informationen zur Qualitätswertung können der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Die Qualitätswertung basiert auf einem einzureichenden, max. 2-seitigen Konzept zu den im Rahmen der Herstellung und Auslieferung getroffenen Umweltschutzmaßnahmen.

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