Online hirdetés - BME - RRF-2.1.2-21-2022-00005

Description du marché

Nyertes AT-nek a Megrendelővel történő szükséges egyeztetéseket követően az alábbi kommunikációs feladatokat szükséges teljesítenie: A)részfeladat 1.Kutatási feladat Nyertes AT feladata a Célországok - India és Törökország - hallgatóit toborzó kampányt támogató médiapiacának piackutatása és összegzése táblázatos és 30 slide-os prezentációs formában. Kutatási módszerek: Fókuszcsoportos interjú (4 db), melyhez az interjúalanyok elérhetőségét Megrendelő biztosítja: - 10 fő, akik a Megrendelő jelenlegi hallgatói és a Célországokból származnak, - 10 fő, akik a Megrendelő jelenlegi oktatói és a Célországokban oktatói tapasztalattal rendelkeznek. A fókuszcsoportos interjúhoz a kérdések összeállítása nyertes AT feladata. Az interjúk időtartama: 90 min Kérdőívek száma összesen: 4 db Az interjúkérdések száma: 20 db (4 x 20 db) Interjúk száma: 4 alkalom (Célországonként külön a hallgatókkal és külön az oktatókkal) Sajtólista gyűjtése: A sajtólista összeállításának célja, hogy PR együttműködéshez, későbbi rendszeres kapcsolattartáshoz rendelkezzen a címekkel Megrendelő. Nyertes AT feladata a Célországok Projekt szempontjából releváns médiumaihoz cím- és kontaktlista gyűjtése (vezető híroldalak, oktatási portálok, tudományos és gazdasági szakújságok): Célországonként 30 db (összesen 60 db). A Sajtólista elsősorban online médiumok összegyűjtésére terjed ki. Print média a teljes Sajtólista darabszám tekintetében max 15% lehet. 2. Kreatívügynökségi feladatok - Nyertes AT feladata a kreatív- és grafikai anyagok teljes körű tervezése, szövegírása, valamint fordítási (angol és török nyelvre) feladatok elvégzése. - Nyertes AT feladata a statikus bannerek elkészítése Célországonként 24 db banner elkészítése (összesen 48 db különböző grafikával) Direkt link hirdetésekhez és a szöveg megírása a Célország nyelve szerint. - Nyertes AT feladata a Facebook posztok (32 db) és Instagram posztok (16 db) elkészítése a BME oldalára: Tartalomterv elkészítése: a contant calendar összeállítása a Megrendelővel egyeztettek szerint, mely tartalmazza a posztok szövegét, a képanyagot, valamint a megjelenés tervezett időpontját. A posztok szövegének megírása. Nyertes AT-nek nem feladata a végleges posztok feltöltése a Megrendelő által kezelt közösségi média felületekre és az ügyfélreakciók kezelése. Nyertes AT-nek minden esetben legalább 3 kreatív koncepciót, vagy grafikai tervet, illetve szövegjavaslatot kell bemutatnia a Megrendelő számára. 3. Gyártási feladatok – fotózás, videó narráció és feliratozás Nyertes AT feladata a médiamegjelenésekhez szükséges fotók (200 kép 10 helyszínen, helyszínenként 10-20 db fotó kültéri és beltéri fotózással a BME kampuszán és laboratóriumaiban), valamint meglévő videó (2 perces image videó) fordításának, narrálásának és feliratozásának (angol és török) teljes körű elkészítése utómunkával (a videó forgatása és vágása, fényelése nyertes AT-nek nem feladata). 4. PR-ügynökségi feladatok Nyertes AT feladata PR-ügynökségi feladatok teljes körű ellátása 3 hónapos időtartamban a Célországokban az alábbiak szerint: - Anyanyelvű fordító és külön kommunikátor biztosítása Célországonként. - 4 db sajtóközlemény megírása magyar nyelven, fordítása a Célországokra szabva. A sajtóközleményhez szükséges háttéranyagokat Megrendelő biztosítja. - Sajtóközlemények fordítása a Célországokra szabva, kiküldése a Célországokba a Sajtólista alapján. Célországonként 30 db címre kerül kiküldésre, 4 alkalommal. - Utánkövetés, sajtóval való kapcsolattartás. - Elvárt egyedi megjelenések a műszaki leírás szerint. 5. Előadás megtartása workshop-okon A Megrendelővel szerződésben álló nemzetközi ügynököknek szóló workshop-ok (2 db; 3 óra/alkalom) megtartása angol nyelven, a nemzetközi hallgatók toborzásához szükséges kommunikációs célok és üzenetek átadása céljából. A workshop-ok hibrid szervezésűek (személyesen, bp-i helyszínen, a BME épületében és online részvételi lehetőséggel) a résztvevőket és a helyszínt a Megrendelő biztosítja. Nyertes AT feladatai: angol nyelvű prezentáció készítése, előadók biztosítása. Nyertes AT-nek a rendezvények szervezésével kapcsolatban nem merül fel feladata. B) részfeladat: Médiaügynökségi feladatok - Médiatervezés és -vásárlás Nyertes AT feladata a Projektet népszerűsítő médiakampány médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása: a kutatás alapján a Célországok social media jelenlétének, tartalmi kereteinek meghatározása, médiatervezés és vásárlás. Tervezett kampányidőszak: 4 hónap Javasolt médiaeszközök: 1. Google Ads Nyertes AT feladata a BME Xplore portál Megrendelő által megjelölt aloldalaihoz kapcsolódó Google Ads Display, kereső- és remarketing kampányok (PPC) lebonyolítása: -Célországonként 1 db videó közzététele, -a PPC hirdetések az xplore.bme.hu oldalra terelnek, -Célországonként elvárt elérés: 40.000 megtekintés. 2. YouTube Nyertes AT feladata kétperces videó BME YouTube csatornáján keresztül történő közzététele és hirdetésként megjelentetése: - a hirdetések az xplore.bme.hu oldalra terelnek, - elvárt elérés: 30 000 megtekintés célországonként. 3. Facebook Nyertes AT feladata a médiavásárlás keretében fizetett, Facebook hirdetési kampányok tervezése és lebonyolítása: - Megrendelő facebook oldalán 32 db poszt boostolása, - 16 db Direkt link hirdetés célországonként bannerekkel, - a hirdetések az xplore.bme.hu oldalra terelnek, - Célországonként elvárt elérés összesen: 150.000 megtekintés/célország/16 db hirdetés 4. Instagram Nyertes AT feladata a médiavásárlás keretében fizetett, Instagram hirdetési kampányok tervezése és lebonyolítása: - Megrendelő Instagram oldalán 16 db poszt boostolása, - 8 db Direkt link hirdetés célországonként bannerekkel, - a hirdetések az xplore.bme.hu oldalra terelnek, - Célországonként elvárt elérés összesen: 150.000 megtekintés/célország/8 db hirdetés. A B) részfeladat: médiaügynökségi feladatok tekintetében a nettó keretösszeg: 5 866 917 HUF. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.Részletek:műszaki leírás és KD.

Pouvoir adjudicateur