Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouder houden lichtinstallaties inde openlucht voor de Winterwandeling van Toerisme Oostende vzw 2025

Description du marché

Toerisme Oostende vzw (de aanbesteder) wenst een partner aan te stellen voor de ontwikkeling, productie, installatie, exploitatie en afbouw van een lichtparcours in het kader van de Winterwandeling 28/11/25 > 04/01/26. Dit parcours vormt een visueel en inhoudelijk versterkend luik bij een audiowandeling, waarin bezoekers door de stad worden geleid door een strandjutter-meisje en haar aangespoelde visser. De lichtinstallaties brengen op poëtische wijze elementen uit het verhaal tot leven en zijn verspreid over 7 vaste locaties in de stad, met een optionele achtste vrije invulling. Vier installaties worden als XL gemarkeerd en fungeren als visuele hoogtepunten of fotomomenten. Het uitwerken van de installaties gebeurt in nauw overleg met de aanbesteder en ZandZand die het verhaal zal uitschrijven en mee de inhoud van de installaties zal bepalen. De werken dienen gebruiksklaar te zijn tegen 25 november 2025 en dagelijks operationeel van 28 november 2025 tot en met 4 januari 2026, telkens van 16.00 tot 22.00 uur.. De diensten worden nader beschreven in het technisch gedeelte van dit bestek. De huidige opdracht omvat geen percelen. Het dossier is niet in percelen opgedeeld omdat het om een geïntegreerd geheel gaat waarbij ontwerp, levering, plaatsing, coördinatie en technische afstemming onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. Een opdeling in percelen zou het risico verhogen op incompatibiliteit tussen onderdelen, verminderde esthetische samen hang en logistieke inefficiëntie. Gezien het tijdelijke karakter van het evenement en de strikte deadlines voor opbouw en afbouw, is één verantwoordelijke partij noodzakelijk om een vlotte uitvoering en kwaliteitsbewaking te garanderen. Door de opdracht als één perceel aan te besteden, wordt de coördinatie vereenvoudigd en kan de continuïteit en veiligheid van de installatie optimaal gewaarborgd worden.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'organisation d'événements