Opdracht inzake de compliancefunctie en Ad hoc juridische dienstverlening

Description du marché

De voorziene startdatum van de opdracht is 1 januari 2025. 1. De aanstelling van de dienstverlener als de compliancefunctie overeenkomstig artikel 77/5 van de Wet van 27 oktober 2006 betreffende het toezicht op de instellingen voor bedrijfspensioenvoorziening (hier-na”WIBP”), waarbij de dienstverlener de volgende taken op zich zal nemen: o Opmaken en presentatie aan de raad van bestuur van het compliance jaarverslag: Het eerste compliance jaarverslag dat door de dienstverlener moet opgemaakt worden is die over het boekjaar 2024. De (fysieke) presentatie van het compliance jaarverslag door de compliancefunctie is voorzien op de raad van bestuur 26 maart 2025. Het compliance jaarverslag dient minstens de volgende onderdelen te bevatten: a) Driejaarlijks compliance actieplan: b) Opvolging governance: - Opvolging opmerkingen uit het compliance jaarverslag over het voor-gaande boekjaar. - Nazicht van de samenstelling van de organen. - Nazicht invulling sleutelfuncties. - Rapporteren over eventuele klachten overeenkomstig de klachtenpro-cedure van de IBP. - Rapporteren over eventuele belangenconflicten overeenkomstig de procedure van IBP De Lijn . - Rapporteren over de verplichtingen t.a.v. de FSMA (inzake eCorporate) en overige correspondentie met de FSMA. - Controleren van de fit & proper vereisten en opleidingen van de opera-tionele organen. o Jaarlijkse afstemming met andere sleutelfuncties. o De IBP in kennis stellen van nieuwe wetgeving of wijzigingen in de (voor haar relevante) regel-geving. 2. Ad hoc juridische adviesverlening op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek van IBP De Lijn: o Juridische adviezen en op maat gemaakte opleidingen in diverse rechtstakken (sociaal recht in de ruime zin (met inbegrip van wetgeving die speciek betrekking heeft op IBP’s), regelgeving inzake overheidsopdrachten, financieel recht, vennootschapsrecht, regelgeving inzake cyber-security (onder meer de DORA), en privacywetgeving), met inbegrip van de presentatie van het advies of de opleiding aan de organen van de IBP. o Adviesverlening m.b.t de implementatie van nieuwe regelgeving binnen de IBP; o Opmaak en/of aanpassing van (nieuwe) beleidsdocumentatie. o Juridische begeleiding bij audits van de FSMA.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services juridiques